如何在Covid-19期间远程运营您的越南业务
Adam Livermore，Thomas Zhang和Chris Devonshire-Ellis
COVID-19爆发触发了世界上有史以来最大的工作实验实验，因为企业被要求考虑如何有效地利用其员工，同时还可以最大程度地减少身体接触。
该问题现在已经开始影响全球的企业，在这种情况下，爆发的传染性意味着避免在公共场合聚会，其中包括在办公室工作或使用公共交通前往工作场所的员工，除了禁止其他公共聚会。
情况仍然具有挑战性，工作人员在国内工作和企业中断。看来，这种情况将在全球商业界一直存在一段时间。因此，北美，欧洲，南美，非洲，中东和亚洲的企业如何不仅管理自己的办公室和工厂劳动力，还可以管理其越南人BSidiary操作吗？
找到业务支持 了解我们的技术咨询服务在这种情况下，使用传统方法的企业标准运营的大多数选项暂时不可用。越南外国投资实体（FIES）的经理不得不迅速采取行动才能解决这个问题。这意味着建立新的工作流程，以减轻员工的旅行，同时还确保满足工作时间表。员工必须重新评估远程协作的方式。
在本文中，我们在运营正在锁定的业务或需要开始为最终准备的企业时，研究了方法和技术解决方案。
任命并授权首席信息官
企业需要任命一个负责任的人担任chief信息官（CIO）。这可能是一个高压力的角色，因为CIO负责远程办公室严重依赖的基础架构，整个组织中信息的平稳共享以及该信息的安全性。
至关重要的是，CIO能够与所有员工进行协调，了解他们的位置和情况，并能够在需要时准确地传播公司信息，说明和帮助。
执行公司IT资产的安全性和效率
在这样一个时间，在CIO的脑海中最重要的应该是机密公司信息的安全。
员工在家工作。
- 他们可以依靠现有的公司基础设施来完成工作吗？
- 他们的组织是否依赖于位于总部或数据中心的服务器室中的集中式物理服务器？
如果是这样，您的员工在家中是在越南，ND能够在当前情况下足够迅速地访问这些服务器以完成工作吗？
如果公司没有制定明确的短期政策，并采取必要的措施允许员工完成工作并完成截止日期，那么不可避免的结果是，这些员工将开始返回信息交换的“非公司”渠道。
在越南，这通常意味着Zalo，Facebook Messenger，WhatsApp，Viber和微信等应用程序。
通过此类渠道推动公司内容的危险几乎不需要这里解释。公司应该尽一切努力尽可能迅速寻找可行的替代方案。
选项分为两个一般类别 - 改善对现有公司信息中心的访问，并迅速创建不依赖现有基础架构的信息交换的新公司渠道。
第一线思维假设大部分关键公司员工使用的信息和工具位于物理基础架构上，而不是Microsoft Azure或Office365等平台上的“云”。在短期内，此数据的迁移是不可行的，因此促进访问此信息的最佳选择是提高在非办公室环境中工作的员工连接到该数据的速度和安全性。
找到业务支持 我们可以帮助您管理越南业务可以通过远程桌面协议（RDP）访问传输中数据的数据 - 对于不是基于浏览器的系统，并且不限制对办公环境的访问。对于通常仅限于基于办公室访问的系统，该公司将需要考虑建立每个员工的计算机与CA之间的VPN连接可以链接到相关公司服务器的P-Stone服务器。
仅应为VPN启用目标来源非常有限，以最大程度地减少系统接触Internet，从而降低员工与更广泛的非公司资源联系时的安全风险。
在此类远程环境中运行的计算机应受到包括反病毒软件在内的工具保护，因为此类笔记本电脑不再在办公室环境的安全周围内。当笔记本电脑不在办公室外时，安装在办公室中的防病毒软件甚至可能不会及时更新，因为某些部署只会允许内部资源的更新。
bitlocker是另一个应该考虑的工具，因为当大量员工远程工作时，笔记本电脑丢失或偷窃的可能性会迅速增加。 BitLocker通过加密位于计算机本地硬盘上的信息来添加额外的访问安全性。
我们可以假设，由于在正常公司环境之外工作的员工，访问速度将受到负面影响，因为可以预期互联网速度较低。但是，通过4G热点访问互联网可以减轻问题。
流行的云和基于混合云的解决方案
公司可用的另一种选择是查看立即可用的替代方案，以减少其对公司基础设施的过度依赖，这对于其他基于远程的员工来说可能很难从他们的家中访问。目前，最受欢迎的选择是Microsoft Office365。其他选项，例如Slack也看到了广受欢迎的激增。
这些服务的作用是提供一组公司沟通和协作工具，这些工具直接链接到公司的全球目录，但不依赖于位于物理公司服务器中的数据。这些基于云的解决方案可以轻松地在任何地方和任何位置访问e。
以Office365为例，该平台提供了广泛的功能来支持远程作为其整体设计的副产品。 SharePoint Online（SPO）是一种基于云的工具，用于存储和控制公司信息，可以在许多其他应用程序中使用。
Microsoft团队是一种通信和协作工具，它与SPO同步，为用户提供广泛的功能。团队为越南内外的同事之间的会议提供了稳定的选择。其他工具，例如流动（现在更名为PowerAutomation），使公司可以快速重新组织和简化其业务流程，以应对远程员工的挑战。
更重要的是，Office365使公司能够在一个通用平台上管理其业务的不同方面 - 电子邮件，文件共享和访问以及协作 - 都集成在同一平台中，并以高度交付可靠性和安全程度。该平台还保证其包含的所有信息都在公司自己的安全策略和要求下控制。根据地方法律和法规以及对客户的合同承诺，这是合规性的一个重要优势。
挑战传统工作模型 - 点击新的增长领域
上面提到的选项代表了短期打击计划的计划，这些计划可以使您的员工再次有效地运作。但是，通过智能计划和实施，它们还可以成为您的长期，云或混合云的基础构建基础结构的基础的一部分。
虽然Covid-19爆发对企业构成了短期挑战，但在中长期中，它实际上可能为公司提供了采用远程工作概念的催化剂，并补充了已经可以提高工人效率的广泛技术工具。确实，它是Ay Herald是“传统行业”棺材中的最后指甲 - 实体零售，物理办公环境的租赁，甚至是离线消费者银行业务。
如果您是跨国公司的CIO，那么您也存在机会。越南可能会使用适合远程工作的合适的基于云的工具进行实验的“培养皿”，以后（如果成功）可以更轻松地将其应用于越南以外的组织的更多更改的部门。
去年，越南的越南和Mobiphone获得了该国Pilot 5G服务的审判许可。运营商计划在2020年某个时候启动商业服务。这将进一步加速采用数字工具和平台，使远程在安全的环境中工作。