如何在越南建立代表办公室
代表办公室（RO）为寻求更好地了解越南市场的公司提供了低成本的参赛作品。因此，此选项对于越南市场的初次进入者最常见，并且通常在该国内部更大的存在之前。
代表办公室（RO）是越南外国投资者最受欢迎，最普通的市场入境选择之一。 RO为希望在对该国进行更大投资的投资之前，为希望获得越南市场的企业提供了低成本的入场选择。
找到业务支持 结构并建立您的公司本文概述了在越南建立RO所需的内容，包括合规，报告和税收影响。
法律依据是第07/2016/ND-CP的法令，是指对越南外国企业的代表办公室和分支机构的建立，运营，权利和义务实施贸易法。它不得将其与2024年3月25日生效的14/2024/ND-CP号法令相混淆，并规范了国内和外贸的促进组织的建立。
法令07/2016/ND-CP具有更广泛的申请范围，并反映了越南在其WTO承诺下允许的业务运营。
ROS允许做什么？
代表办公室取决于其母公司，不允许自己产生自己的利润或直接签订合同。他们也不允许发行发票。
ROS被允许从事以下活动：
1。进行市场研究
2。担任其母公司的联络办公室
3。通过会议和其他活动促进其总部的活动，DS在后期开展业务
您需要获得什么许可？
用于设置RO的预先许可清单：
1。提出一个用公司CHOP或SEAL设置RO的申请
2。识别文件和公司密封案的RO主任任命信
3。授权书有利于顾问提交申请档案
4。公司的公司合并证书和/或公司的业务注册证书
5。该公司在最新会计年度的审计财务报告或确认纳税义务履行
6。如果外国人或护照/身份证，RO的首席护照如果越南人是越南人
7。租赁办公室或租赁合同的理解备忘录
8。提供房东合法权利的文件
对于步骤4至5，外国实体需要每个文件的公证和领事副本和一个tran越南公证人在越南语中定于越南。对于第6至8步，需要越南公证人的公证副本。
获得许可后需要做什么？
设置A RO的许可清单：
1。为RO制作密封：
>>建立RO
的许可证
>> RO主任如果外国人或护照/身份证的护照，如果越南人是越南人
2。注册RO的税法：
>>声明注册税法
>>授权书
>>密封登记证书
>>越南RO证书
3。开设RO：
的银行帐户
>>建立RO
的许可证
>>密封登记证书
>>税法注册证书
>>授权书任命银行帐户的授权签署者
>>银行要求的其他文件
4。宣布RO公司的基础。
对于步骤1至3，将需要公证文件才能完成该过程。
设置RO需要多长时间？
ROS可以在六到八周内设置。我们建议雇用专业服务来处理无数的法律和程序。
鉴于没有国内收入和相关许可要求，此选项的设置过程并不需要像其他人一样多的官僚程序。
RO许可证有效期为五年，但可以延长五年。
接下来会发生什么？
招聘，税收和报告。
只要有正确的工作记录，代表办公室就可以雇用的本地和外籍员工人数没有上限。
包括首席代表在内的所有外籍员工都必须获得工作许可。 ROS可以直接雇用员工或使用招聘机构的帮助。但是，可能有隐藏根据工作许可证发行当局的限制，总部位于工作许可证的机构。
。 找到业务支持 简化遵守公司秘书服务RO不缴纳越南公司所得税（CIT）。但是，它负责宣布其员工的个人所得税（PIT）。
为了确定应付税，ROS必须进行税收审核，以检查税收期内所有收入和费用，以建立宣布和缴税的理由。
RO还必须在每年的1月30日之前将上一年活动的报告发送给工业和贸易部。这些报告也称为年度报告。
年度报告必须符合第11/2016号通函/TT-BCT。除其他细节外，年度报告必须公司卢德（Lud）在报告年内为RO和任何更改的员工名单。此外，该报告还必须包括RO在一年中所做的工作，例如其促销活动和营销活动。
未能按时间提交年度报告的企业，风险罚款高达4000万面（1,573.56美元）。如果RO要修改或续签其许可证，也可能会遇到困难。
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时如前所述，RO仅是被允许从事市场研究活动并充当其母公司的联络办公室。它不能从事商业活动，也不能通过其在越南的商业活动来支持母公司。
找到业务支持 通过交钥匙市场进入和跨区域支持来建立您的亚洲业务根据地方法律以及越南与其他国家之间的双重避税（DTA）协议定义了一个常设机构（PE）。通常，DTA下的PE定义优先于国内法规。
如果外国企业想将RO转换为PE，但根据当地法律进行了活动，则可以激活许可风险。因此，外国企业应确保其RO根据DTA指南执行活动。此外，如果RO执行外部活动DE范围，它可能在越南征收额外税。
但是，如果外国企业想关闭RO，它将通过解散程序进行。这与建立新的外国直接投资公司无关。这是两个不同的程序。外国投资者应注意，ROS和PES（外国直接投资公司）是独立的实体，并由不同的当局管辖。前者是DIT（越南国际贸易部），后者是DPI（规划和投资部）。因此，它们可以同时存在而无需将RO转换为外国直接投资公司。
为避免任何许可或税收风险，建议企业避免将其ROS参与购买和销售两方或任何其他产生收入的活动之间的活动。
希望在越南建立业务的外国投资者应使用注册的当地顾问的服务，这些顾问可以确保其设置流程准确而又准确符合相关的DTA和本地法规。
（本文最初是在2022年1月发表的。该文章最后一次更新了2024年7月9日。）
（US $ 1 = VND 25,420）。