• 随着越南重新开放经济,混合工作战略可能会成为越南新常态的一个关键特征。
  • 采用这种模式的企业可能会获得长期收益,包括寻找和留住人才。
  • 尽管会遇到挑战,但适应这种模式的企业从长远来看将拥有竞争优势 term

自大流行以来,一种新的工作模式已经渗透到世界各地的办公室。混合工作场所是一种相对较新的模式,允许员工在家工作,同时允许他们根据疫情情况和行动限制来办公室工作。随着与大流行相关的措施的取消,越南的雇主开始接受现代化工作空间的样子,同时实施有利于自己和员工的政策。

在世界各地,甚至去年,美国高盛等公司都在推动员工重返办公室,但由于病毒和新变种的传播,广告被推迟。他们现在采取了更细致的方法,并为员工采取了灵活的政策。即使西方国家的疫苗接种率很高,感染率仍然不断上升,迫使员工将健康放在第一位,从而允许员工远程工作。

在越南的背景下,虽然这种趋势并不新鲜,但大流行和相关的封锁加速了混合模式的发展,尤其是在大城市。越南的企业必须紧急重新思考他们的工作方式,并尝试适应新的法规有时每天都在变化,特别是在封锁期间。

传统的工作模式正在改变

传统的工作模式已经永远改变。即使自 2020 年以来,越南的企业也必须允许员工在家工作,以防止 COVID-19 的传播。混合模式提供了办公室和远程工作的理想组合,这尤其受到员工的欢迎。根据万宝盛华的调查团体——42% 的越南员工喜欢每周在家工作三到四天的想法。相比之下,41% 的雇主允许混合工作。越南的雇主仍然更喜欢员工来办公室。

然而,许多员工希望返回办公室,因为他们不想一直呆在家里。有些人家里没有合适的工作空间,并且想念同事。

因此,企业在支持员工的同时需要适应和迎合不同的偏好。这场大流行迫使企业在可预见的未来重新考虑混合工作的有效策略。这意味着建立新的工作流程,减少员工出差,同时确保满足工作时间表。无论员工身在何处,企业都必须制定高效的工作场所策略。

在这里,我们概述了企业可以用于混合工作策略的一些策略。

重新定义工作空间

传统的隔间工作空间可能已经过时,具体取决于实例。公司必须了解业务需求以及员工要求。这并不一定意味着要重新设计办公室,但它应该是一次深思熟虑的重新设计,以促进想法、会议和团队的协作。随着企业尝试和测试各种策略,这种情况会不断发展。

例如,在解除封锁后,我们的办公室实施了混合工作模式,一些团队可以根据自己的工作需求进来,其他时间则远程工作。此外,有些办公桌是永久供每天来的员工使用的。其他办公桌是共享的,不需要每天来的员工可以与其他同事共享工作空间。这一策略还有助于降低成本,因为需要更小的办公区域、更少的办公桌空间和家具。

未来可能会发生流行病

虽然 COVID-19 是一个警钟,但很可能会出现流行病。未来的流行病可能更加致命。组织需要确保全面的业务连续性计划 (BCP),以确保其业务能够在短时间内继续运营。其中包括社交距离、消毒、非接触式技术和气流基础设施。企业现在可以自行实施永久性解决方案,以便为未来的任何干扰做好准备。

灵活的租赁

企业可以签订灵活的租赁安排,以便在市场条件和限制发生变化的情况下快速做出决策。雇主应尝试与房东协商签订灵活的合同,以适应这种新常态。由于大流行,一些企业无法支付租金,导致他们失去财产或陷入漫长的法庭诉讼。与房东保持良好的关系会有所帮助,但重新谈判也将确保企业能够在出现这种情况时承担租金费用。这将我也能提供帮助,因为企业可以根据需求对不同的市场需求做出反应。

心理健康很重要

虽然混合工作在很大程度上被视为积极的一面,但也存在挑战。员工抱怨说,随着计划召开的会议增多,工作和家庭之间的界限变得模糊,工作量也随之增加。除了压力之外,员工还抱怨感到孤立,遇到心理健康问题。在万宝盛华集团的调查中,约 78% 的越南员工将心理健康列为工作中最理想的方面。

企业必须确保设计的工作空间能够促进连通性并支持工作场所的福祉和心理健康。管理者可能还需要接受培训,以便更好地应对可能面临此类问题的员工。

传统心态、行为变得过时

企业管理应关注员工的情感需求。混合工作模式需要急需的 shi领导风格。由于工人需要更多时间和灵活性,传统方法已经过时。在越南,74% 的员工希望灵活的工作条件,尤其是在通勤方面。

混合战略将要求企业领导者从依赖结构化地点、时间和角色的传统模式转变为基于灵活性和分散决策的更加有机的模式。为此,企业必须使用数据来满足不同劳动力群体的需求,并让员工参与决策过程。企业也不必自己提供解决方案,但可以让员工参与解决方案。

因此,雇主应该允许管理层使用数据做出正确决策,从而允许新的工作方式。企业需要定义如何衡量结果和结果。在越南,集体比个人更有价值。因此,商业sses 可以奖励团队而不是个人,以确保协作环境而不是员工在孤岛中工作。反馈很重要,企业应确保有一个快速、开放的机制。

企业还需要使高层领导与新战略保持一致。这将需要管理层的支持,以便员工得到明确的信息。虽然企业可能无法实施做出的所有决策,但他们可以优先考虑最具价值和影响力的行动。

员工手册更新

混合工作策略将在员工手册中添加另一个部分。这可能涉及工作健康和安全协议。这也给企业敲响了警钟,要求他们更新政策和应对措施,以解决工人的安全和健康问题。在越南,人们对疫苗接种的犹豫度仍然很低,因此疫苗强制执行和戴口罩可能更容易在实体办公室中实施。

简介为那些想要重返办公室的人制定此类政策将确保工人受到保护。企业应与人力资源及其法律团队密切合作,根据“新常态”更新政策。

企业还必须考虑薪资待遇、绩效衡量、国外员工、税务和移民问题。

机会

混合工作模式对企业来说也是一个机会。灵活的雇主可以利用这种模式作为保留工具并吸引人才。随着越南重新开放,对人才和高技能工人的需求不断增加。由于边境仍然关闭以及雇用外国员工的成本增加,企业已开始寻找当地员工来填补职位空缺。那些拥有合适技能的人可能会选择工作安排灵活的雇主。

因此,对有才华的员工的竞争可能会加剧;灵活的雇主可能会吸引 ri正确的天赋。采用这种模式表明雇主愿意倾听,同时根据新常态改善工作文化。因此,雇主应该抓住而不是抵制混合模式,顺应当前趋势,并表明企业具有同情心和响应能力。

挑战

混合工作模式可能需要公司在技术基础设施方面进行大量投资。然而,从长远来看,这些短期的痛苦可能是无价的。尽管一些企业已经对技术进行了投资,但许多企业都未能实现这一目标。还没有这样做的企业将需要进行长期投资并做好准备。

其他重大挑战之一是适应并制定与混合模式相关的政策。由于与同事和经理的互动有限,大多数员工不想完全在家工作。无论大小企业都必须应对这一问题,并且必须制定正确的政策和灵活性组合y 确保他们在管理期望的同时从员工身上获得最大收益。

此外,混合工作模式并不适合某些工作类型,例如轮班工作的工厂工人、餐饮场所的工人以及公司中的会计或法律等一些关键部门。

尽管如此,能够适应并朝着这一趋势迈进的企业可能会取得成功,并在未来的背景下充分证明其运营 流行病。诀窍是找到适当的平衡并保持灵活性。可能需要进行几次尝试和实验才能达到企业想要的目标,但这就是企业在面临新挑战时的发展方式。