管理信息系统在企业中的用处如何?
管理信息系统(MIS)是一个计算机化数据库,可用于整理,总结和分析对公司经理有用的任何类型的信息。尽管通常用于参考财务数据,但MIS还可以在公司运营的所有其他方面(包括人力资源,销售和营销等各个领域)管理信息。订购,库存控制,社交媒体营销以及管理团队需要知道的业务的其他方面。
这是管理信息系统的有用方面
销售和营销的MIS
公司的销售和营销部门的管理信息系统,汇总和分析有关客户和潜在客户的信息。通常,该信息被扫描或从客户收据中获取,可以汇总信息卡交易或信用卡收据。与客户群有关。
拥有此类见解可以帮助公司制定并微调其营销策略,从而导致成本降低并提高销售部门的效率。
MIS用于人力资源管理
人力资源信息系统的人体信息数据,例如基本人员信息,时间管理和工作时间,绩效,绩效和销售的跟踪和销售的跟踪,并处理了员工数据。由于数据可以包括个人信息 - 名称,地址和社会保险号 - 保护隐私和维护机密性至关重要。
HRM数据库可访问任何员工,从而降低保留纸质记录的成本。当汇总时,系统可以在诸如我等领域的管理反馈提供趋势信息招聘工作,福利管理以及时间表和工作流程管理。
会计和财务的MIS
会计管理信息系统旨在存储和汇总财务数据。例如,经理和首席财务官内部以及顾问,监管机构,税务机构等在内部使用所得分析。 Reports generated by the accounting MIS include profit and loss statements, accounts receivable tracking, and other financial statements.
Because these reports allow management to analyze the financial position of the company, it is imperative that the data entered into the system is complete, accurate and secure.
MIS and Information Technology Department
Perhaps more than any other department, a company's information technology department has a dual role with the MIS。
首先,该系统可以像其他部门一样存储和分析有关IT部门的数据。这可能会导致公司使用它的更多节省和效率。例如,数据可能表明,技术人员花费大量时间为其他部门解决小问题。一种解决方案可能是培训主要员工成为其部门的数据库管理员,从而使他们能够执行低级故障排除,从而节省了员工的时间。
此外,大多数公司的IT部门可能在获取,安装和维修公司采用的任何MIS中发挥重要作用。
IT专业人员可能会要求评估任何MIS合同的规格,并具有编程和系统功能的投入。但是,不同部门的经理和管理人员应仔细考虑他们完成工作所需的信息类型,如何确保输入数据正确以及如何保存。保护敏感数据。