在这个由三部分组成的系列中，越南简报重点介绍并讨论了关闭代表处时的税务合规流程。

代表处 (RO) 为寻求更好地了解越南市场的公司提供了一种简单且低成本的选择。因此，对于首次进入越南市场的企业来说，这种选择是最常见的选择之一，并且通常先于在该国扩大业务。

由于经营范围有限，与外商独资公司相比，代表机构的强制性税收和许可程序通常很简单。由于代表机构无法产生收入且不受审计，大多数外国投资者认为自己缴纳的税款很少，因此不注重簿记和充足的文件。

但是，公司可能会根据其财务状况或升级为代表机构等非财务因素选择关闭代表机构。

解散代表机构的纳税义务

在本文中，我们将探讨与解散代表机构相关的纳税义务。

代表机构的首席代表官（CRO）通常认为，只要他们履行了年度法定义务，其税务状况就是合规的。 为员工提供报告、个人所得税 (PIT) 以及社会健康和失业保险 (SHUI)。直到他们受到税务机关的审计并受到重大处罚，通常是由于缺乏所需的业务费用文件。

除非当局怀疑代表机构从事非法活动，否则不太可能进行税务审计。如果没有任何问题，审计只会在代表机构解散时进行，这可能会在代表机构开始运营数年后进行。

在实践中，虽然代表机构无需申报营业税（如 VAT 和 CIT），但他们仍然需要保留足够的簿记记录以及运营期间发生的业务费用的支持文件。这类似于公司的会计文件，以支持所申报的可扣除费用。

解散税务审计

除了检查 PIT 申报和汇款状况外，税务人员还会查看 RO 的现金簿、银行对账单和簿记记录，以审查其运营期间发生的费用。

这些费用需要根据 样本基础上，代表机构将被要求出示相关证明文件，并提供充分的解释，以证明所发生费用的性质。

如果代表机构未能在所发生的费用与代表机构的经营活动之间建立联系，则将导致此类费用被视为向个人提供的额外实物福利。根据税务机关的规定，例如

代表机构解散税务稽查的常见程序总结如下：

根据我们在代表机构关闭过程中进行税务核定的经验，大部分未缴税款和相应处罚都是针对证明文件不充分或与代表机构业务没有直接联系的费用，因此被视为 “视为”个人收入。