越南的会计记录:关键要求
在审核的情况下,准确的税收记录对于确保过程尽可能平稳,快速至关重要。在本文中,越南简报分解了越南对会计记录的要求。
在越南建立和经营一家企业可以带来许多税收优惠和激励措施。例如,公司通常会根据投资项目及其所在地收到最多10年的税收假期和税收减免。
此外,将越南添加到公司的供应链中可以增加公司的转让定价机会并扩大其税收选择。这对外国公司可能是非常有益的,并且对外国公司有益。
转让定价可以设定在较大企业中的子公司,分支机构或密切联系的公司之间交换的商品和服务价格。这种做法可能会给公司带来税收优势,但它可能面临挑战ROM税务部门。 (另请参阅:越南转让定价 - 概述)。
也就是说,在像越南这样的陌生税收管辖区运营对外国公司可能具有挑战性。值得注意的是,越南以其自己的会计系统(称为越南会计标准(VAS))而不是国际会计标准运营。对于非越南会计师来说,这可能很困难,如果无法正确实施,可能会引起问题。
在符合越南的税收记录准则的这一光明,准确的记录保存中,对于确保在越南开展业务至关重要。
考虑到这一点,越南简报分解了企业需要跟踪的内容以及如何根据越南的会计法律。
越南会计记录中包含哪些信息
一般要求
会计记录的内容要求在洛杉矶第1章第1章第1章中概述w在会计上,包括:
- 会计记录的名称和数量;
- 记录的日期;
- 创建会计记录的公司的名称和地址;
- 收到会计记录的公司的姓名和地址;
- 交易详细信息,包括数量,单位价格和交易的财务价值;
- 创建记录和批准会计记录的人的签名和全名;和
- 任何其他相关信息。
电子记录
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在数字时代,以电子方式保留会计记录已成为普遍做法。在越南,只要电子记录符合第16条中概述的上述要求,它们就可以接受。但是,它们在数字传输期间或通过磁带或银行卡等存储设备(例如磁带或银行卡)也必须进行加密,并且无法更改。
。此外,企业必须确保将电子记录安全存储,并且数据的完整性受到保护,以至于在检查中无法非法访问或重复。
只要满足这些要求,电子记录就会以与纸质文件相同的方式处理。
创建和存储会计记录
需要针对越南进行的每项交易产生会计记录。企业应确保每笔交易只有一张记录,尽管可能有多个副本。
标准ZA
会计记录需要清晰,完整和准确,应及时创建。它们应使用集合形式创建;但是,如果没有标准化表格,只要公司符合上述第16条中概述的标准。
技术要求
公司也应遵守几种技术要求。这些包括:
- 会计记录不应包含缩写或更正;
- 会计记录的文本应以笔为笔;
- 数字和字母必须连续写入而不会中断;和
- 需要越过空格。
请注意,已更改的会计记录对于付款或记录保存目的无效。
电子记录
需要打印和存储电子会计记录。如果公司选择存储其电子记录di在保留期间,必须在git上而不是打印它们的设备。
签名会计记录
法律中有许多关于应如何签署会计记录的规定。这些包括:
- 必须用永久墨水签名;
- 他们不能用红色墨水签名;和
- 橡胶签名邮票是不可接受的。
付款记录时,应在付款之前批准付款的人和授权人员签署它。付款时,应签署每份会计记录的副本。
另请参见:首席会计在越南的作用
电子记录
电子记录需要具有电子签名,并将在物理文件上进行每个签名。
管理和使用会计记录
有少数需要公司需要确保其在管理和使用会计记录方面达到的NT。这些包括:
- 会计记录需要按交易的内容和时间进行排序。
- 在事件记录中被没收,当局将复印记录并将上述副本提供给公司的会计部门。
- 当局还将制作记录,以指定没收记录的原因和没收的每种记录的数量。
- 如果会计记录是密封的,负责密封记录的权限人员必须记录密封的原因并指定密封的记录数量。
发票
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获得持续税收合规和报告义务的帮助ations⟶
供应商和服务提供商创建的发票被视为一种会计记录。但是,发票遵循上述要求的修改版本。这些受税务管理法和更具体的法令的管辖123/2020/nd-CP。
。确保合规
确保会计记录符合相关税收和越南会计立法至关重要。凭借准确,清晰且保存良好的记录,公司将发现与越南的税务机构打交道。
也就是说,满足越南的记录保留要求,对于不熟悉越南税收格局的税务专业人员来说,可能会变得复杂。在这方面,寻求支持会议的公司应与越南的会计记录要求联系,应与Dezan Shira and Associates的税务专家联系。