工作许可证是一种官方文件，允许在外国（称为“工作国”）工作，与一个人的“原籍国”不同。越南向符合特定法律要求的外国人颁发工作许可证。持有工作许可证意味着就业合法，确保外籍雇员在劳动关系中的权益受到保护。
越南的工作许可证程序可能会让第一次来越南的人感到困惑。在本文中，我们将解释外国人计划在越南工作时应注意的步骤以及监管框架的主要变化。
外国工人在越南合法工作的条件
根据2019年《劳动法》第151.1条，合法工作的条件如下：
- 必须年满18岁并具有完全的法律行为能力。
- 应该 持有技术、专业或职业资格具备良好的知识和经验，并符合卫生部规定的健康标准。
- 目前不得正在服刑，没有未解决的犯罪记录，也没有根据外国或越南法律受到刑事起诉。
- 必须持有越南主管国家管理机构颁发的有效工作许可证，该法第 154 条规定的情况除外。
在越南申请工作许可证 越南，外国工人必须根据其就业情况满足特定标准。越南工人不符合条件时可以招聘外国人的职位包括专家、经理/执行董事和技术工人。
申请工作许可证的资格
第152/2020/ND-CP号法令规定了在越南申请工作许可证的资格标准。出于以下目的进入越南的外国人有资格：
- 履行劳动合同。
- 参加越南境内的劳动合同。公司转让计划。
- 签订与商业、商业、金融、银行、保险、科技、文化、体育、教育、职业培训和健康有关的合同或协议。
- 根据合同提供服务。
- 独立提供服务。
- 为在越南持有越南经营许可证的外国非政府组织或国际组织工作
- 担任经理、首席执行官、专家、技术人员。
- 参与越南投标合同和项目的执行。
此外，法律规定有资格为外籍雇员提供工作许可证的实体：
- 根据《企业法》、《投资法》或批准的国际条约运营的企业 越南社会主义共和国。
- 参与投标和合同履行的承包商。
- 企业代表机构、分支机构、代理机构国家机关、政治组织、社会政治组织、社会政治职业组织、社会组织、社会职业组织。
- 经越南主管机关根据越南法律授予许可的外国非政府组织。
- 非商业组织 根据越南法律设立的组织和教育机构。
- 国际组织、在越南的外国项目办事处、政府、总理、各部委和部门根据越南法律授权设立和运营的机构和组织。
- 根据商业合作合同的外国投资者的运营办事处或根据越南法律获得运营许可的外国承包商的运营办事处 法律。
- 根据越南法律在越南合法地区开展业务的组织。
- 成立合作社和合作工会并根据《合作社法》进行经营。
- 也允许按照越南法律开展商业活动的企业家庭和个人。
工作许可证申请流程：关键时间表和文件
何时申请
根据 2019 年劳动法、第 152/2020/ND-CP 号法令和法令 根据第 70/2023/ND-CP 号法令，为在越南的外国工人在线发放工作许可证提供了指导方针，外国人的雇主或其代表必须在外国人预计开始就业日期之前至少 13 个工作日向劳动荣军和社会事务部 (DOLISA) 提交申请表和必要的文件。
以下是在越南获得工作许可证所需的程序和文件 越南，雇主和外籍雇员都必须遵守：
所需申请程序和文件
第1步：申请批准雇用外籍员工工作人员
建议雇主至少在外籍雇员预计开始工作日期前15天提交外籍工人需求批准申请。需要提供以下文件：
- 外籍工人需求登记表（第 70/2023/ND-CP 号法令第 1.2 条规定的表格 No. 01/PLI – 第 152/2020/ND-CP 号法令第 4 条修正案）。
- 经过认证的商业登记副本。
- 授权书（如果提交者不是申请人）公司合法的
这些文件可以直接提交给外国工人预计工作的劳工、荣军和社会事务部，或通过国家公共服务门户网站（dichvucong.gov.vn）在线提交。
第2步：准备工作许可证文件
雇主必须准备以下文件：
- 申请表 越南工作许可证（根据第 70/2023/N 号法令，表格编号 11/PLID-CP 修订了第 152/2020/ND-CP 号法令的一些规定）。
- 在越南签发的健康检查原件或在国外签发的经过认证的健康检查，以及经过认证的越南语翻译件（在过去 12 个月内签发）。
- 在国外签发的越南无犯罪记录证明原件或经过认证的越南语翻译件（在过去 6 个月内签发） 月）。
- 有效护照的核证副本。
- 第 1 步中获得的批准函。
- 两张 4*6 厘米的照片（符合照片要求）。
- 证明外国人符合所申请职位资格的合法文件，以及经过认证的越南语翻译。
第 3 步：提交文件以获得工作许可证 越南
在外籍工人预计开始工作日期前至少15天，雇主必须首先在线向劳动荣军和社会事务部（MOLISA）或相关省份的DOLISA提交准备好的文件。当被通过系统通知结果后，申请人携带原始文件进行比对，并收到正式批准函。
处理和费用
工作许可证申请的处理时间总共为1.5 – 2个月（收到所有所需文件后），包括：
- 招聘越南工人到劳动荣军社会部（就业司）网站或就业服务中心网站预计招聘外籍工人的职位：自预计向劳动荣军社会部或劳动荣军社会部发送说明报告之日起至少15天。
- 发送 向主管当局提交的解释报告：至少在雇用外国工人之日前 15 天。 10 个工作日内主管机关在收到说明报告后的 5 天内，应出具文件，明确外籍劳工可接受和不可接受的工作岗位。
- 申请工作许可证：在外籍劳工开始工作之日前，至少 15 个工作日，申请人应向主管机关提交工作许可证申请。在收到正式填写的申请后5个工作日内，主管机关应向外国工人颁发工作许可证。
但是，强烈建议外国人至少在预计开始工作日期前1.5-2个月启动该程序。
越南工作许可证的费用根据申请表的地点而有所不同 已提交。
发行类型 | 费用 |
发放工作许可证 | 每个许可证 600,000 越南盾。 |
重新签发工作许可证 | 越南盾 450,000/- 每一份许可证。 |
发放工作许可证延期 | 每人 450,000 越南盾/- |
资料来源：国家公共服务门户网站（dichvucong.gov.vn）
申请结果
在收到完整的工作许可证申请后5个工作日内，外籍工人计划工作的劳工、荣军和社会事务部将签发 根据表格 12/PLI 附录 I 一起颁发给外国工人的工作许可证r 根据第 152/2020/ND-CP 号法令。
如果拒绝签发工作许可证，应提供明确说明原因的书面答复。
有效期、续签和终止
根据第 152/2020/ND-CP 号法令，越南工作许可证的初始有效期最长为 2 年。通过越南工作许可证延期程序，可以将其续签一次，再延长 2 年。延期工作许可到期后，用人单位如想继续聘用外籍雇员，必须按照同样的程序取得新的工作许可。
工作许可在下列情况下可能被终止：
- 工作许可到期。
- 劳动合同终止。
- 劳动合同内容与所批准的工作不一致 许可。
- 商业、贸易、金融、银行、保险、科技、文化、体育、教育或医学合同到期或终止。
- 公告外国雇主终止在越南工作的外籍雇员的合同。
- 授权国家机构吊销工作许可证。
- 终止在越南的公司、组织或合作伙伴的运营。
外国就业法规修正案
2023 年 9 月 18 日，越南发布了第 2023 号法令。 70/2023/ND-CP，修改外籍工人就业法规。该法令旨在简化程序并减少涉及的官僚作风，同时优先考虑越南国民的就业前景。
重要的是，该法令纳入了招聘外国工人的额外标准，强调劳动力管理的平衡方法。 （第 70/2023/ND-CP 号法令和第 152 /2020/ND-CP 号法令均已生效并正在实施。）
MOLISA 和 DOLISA 现已授予工作许可证的权力
工作许可证和对外籍工人事务的监督已生效以前由经济和工业区当局管理 - 根据第 70/2023/ND-CP 号法令引入的变更，情况不再如此。
劳动荣军和社会事务部（缩写为 MOLISA）现在负责为政府、总理、各部委授权设立的组织雇用的外籍雇员发放工作许可证并监督所有相关事宜。 部级机构，或政府机构。这些组织可能包括银行或保险行业内的实体。
此外，MOLISA 的任务是向跨省市的雇主雇用的外籍雇员发放工作许可证。
如果不属于 MOLISA 管辖范围，则由相关省级劳动荣军和社会事务部（简称 DOLISA）负责签发工作许可证。 许可和管理相关事宜。
此外，管理权限工业区或经济区的管理委员会向在这些地区工作的外国雇员颁发工作许可证或工作许可证豁免证书的规定已被撤销。
寻求外国雇员的公司的合规规则
更快的招聘时间
寻求雇用外国工人的企业现在必须在预定雇用日期前15天通知越南当局，标记 较之前的 30 天有所减少。
优先考虑越南员工
但是，自 2024 年 1 月 1 日起，越南公司有义务在考虑外国申请人之前通过 MOLISA 的在线平台发布职位空缺至少 15 天。只有在寻找合格的越南候选人的努力失败后，他们才能继续从海外招聘。越南当局的这项指令旨在提高雇主的透明度和可及性，同时保障雇主的权利越南工人的情况和机会。
在多个省市工作的报告义务
根据第 70/2023 号法令，对于在多个地点工作的外国雇员有报告义务。其中规定，如果外籍工人被派往越南多个省市工作，雇主必须在雇员开始工作后三个工作日内向相关省市的劳动和社会保障部和劳动和社会保障部提交在线报告。
专家和技术人员的工作许可标准
第70/2023号法令 通过消除“专家”和“技术人员”的教育或培训与他们的工作角色精确匹配的必要性，简化了“专家”和“技术人员”的工作许可证申请流程。相反，展示技能的重点是实践经验而不是学历。另外，之前发布的d工作许可证和豁免证书现在可以作为相关工作经验的证据。
企业经理的工作许可证资格
第70/2023号法令就“企业经理”工作许可证资格证据所需的文件提供了明确的指导方针。
虽然“企业经理”的定义与第152号法令保持一致，但雇主现在有义务提供以下文件： 证明材料：
- 企业章程或经营章程；
- 企业登记证书、设立证书或者决定；
- 企业关于聘任外国人担任业务经理职务的决议或决定。
高级管理人员的工作许可标准
执行董事的任命已更新为CEO（首席执行官）。为了有资格获得首席执行官头衔下的工作许可证，外籍工人必须符合以下条件之一：
- 领导企业的分支机构、代表处或营业场所。
- 在组织或企业负责人的监督和指导下，直接监督和管理组织或企业内的至少一个部门或区域。
其他更新
其他修订 包括：
- 担保人现在可以选择出示外国护照的核证副本，而不需要公证版本。
- 与居住在越南的越南公民结婚的外国人在申请工作许可证豁免之前不再有义务获得劳动管理部门的批准。
工作许可证要求的豁免情况
存在多种情况，外国工人可以免除获得在越南经营的工作许可证的要求。
最近的法令修改了定义与外交使团有联系的国际学校从事教学或研究活动的个人（第70/2023/ND-CP号法令第1.4（a）条——第152/2020/ND-CP号法令第7条第6款修正案），将明确提及的联合国替换为“政府间组织”。
此外，第70/2023/ND-CP号法令第1.4（b）条 70/2023/ND-CP – 第 152/2020/ND-CP 号法令第 7 条第 14 条的修正案将此项豁免扩大到教育和培训部批准的外国工人，用于以下目的：
- 从事教学和研究工作；
- 在外国外交使团或政府间组织附属的教育机构内担任管理、执行、董事、校长或副校长职务。
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（本文最初发布于 2024 年 4 月 24 日。最后更新于 2024 年 5 月 13 日。）
