越南自 2025 年 7 月 1 日起要求企业使用电子 ID

2024 年 6 月 25 日，越南政府发布了《电子身份和认证条例法令》的最终版本（第 69/2024/ND-CP 号法令），规范了外国人电子身份（“e-ID”）的注册程序。该电子ID允许外国个人和实体，包括公司、代表处和外国贸易商分支机构，在进行在线任务和手续时提供经过验证的个人信息。

该法令于2024年7月1日生效，适用于外国组织和个人，以及处理注册程序的越南机构和组织。

根据该法令，由外国公司创建的现有公司账户 2025年6月30日后，国家公共服务门户网站或部省级行政程序解决信息系统将不再有效。这意味着所有企业将不再有效。我需要在6月30日前获得企业e-ID，才有资格继续以数字方式处理行政事务。

什么是e-ID？

E-ID在该法令中的定义是“数字身份认证系统中有关机构、组织或个人的信息，允许在数字环境中唯一识别该个人、机构或组织。”

e-ID帐户用于 登录并访问 VNeID 移动应用程序上的功能和实用程序，该应用程序由 MPS 开发，用于数字化管理任务和程序。

向用户提供不同类型的电子 ID，具体取决于他们是越南公民还是外国公民，以及他们是个人还是组织。该法令将e-ID账户分为两类：

• 个人E-ID账户又分为一级和二级；和
• 组织的企业 E-ID 帐户。

两者之间的主要区别1级和2级电子ID账户的关键在于所需信息量、可访问的在线服务类型以及注册方式。二级电子身份证所需信息与一级相同，只是增加了指纹。

此外，一级电子身份证可以通过VNeID应用程序以数字方式申请，而二级电子身份证则必须亲自到公安部出入境管理机构或省级公安机关申请。

e-ID 有何用途？

E-ID 用于验证人员身份外国人或组织的二级电子身份证账户用于访问、提取和使用电子身份证信息以及从国家或专业数据库共享、集成和更新的电子身份证信息和其他数据， 以及电子身份认证系统的所有功能、服务和应用。

对于组织来说，企业e-ID帐户由法定代表人管理或委托授权人使用。在进行需要出示文件以证明有关组织信息的交易时，组织的 e-ID 帐户可用于验证组织的电子身份。

如何注册 e-ID？

对于外国人

目前，越南移民局仅发布了关于为居住在越南的外国人申请二级电子身份证的说明。根据该指引，只有在越南持有有效永久居留卡或临时居留卡的外国人才有资格登记。

外国人必须到当地出入境管理部门或省级警察出入境管理办公室办理户口登记。申请时，他们必须出示以下文件：

• 护照和有效的临时居留卡或永久居留卡；
• 根据第 69/2024/ND-CP 号法令颁发的 TK01 表格中所需的信息；
• 手机号码、电子邮箱地址（如有）。

公安机关社会治安行政管理部门是电子身份证账户的签发机关。法定时限因具体情况而异，但通常为：

• 如果发生以下情况，则为三个工作日外国人肖像照片和指纹可在国家出入境数据库中查到；
• 如果外国人的肖像照片和指纹在国家出入境数据库中没有，则为七个工作日。

电子身份证登记结果通知将通过VNeID申请、手机号码或申请人的电子邮件地址发送。

未满14周岁的外国人、受监护人或其他人代表的人必须到场 与其法定代表人或监护人一起到主管机关办理二级e-ID账户领取手续。

法定代表人或者监护人应使用本人登记的手机号码，代表6岁以上14岁以下、受监护或者有法定代理人的外国人申报注册二级e-ID账户。

组织机构

根据本令规定，办理二级e-ID账户登记手续。 e-ID acco对于组织而言，该组织的法定代表人或负责人可以通过登录VNeID应用程序进行数字申请，也可以亲自向电子身份识别和认证管理机构提交TK02表格。但实际上，通过VNeID应用程序注册更为方便。

处理申请的法定代表人必须已经拥有2级VNeID帐户。如果该组织的法定代表人人数超过一名，申请人必须征得所有其他法定代表人同意后才能提出申请。

将申请提交给身份管理和电子验证机构，身份管理和电子验证机构将通过与企业登记国家数据库、国家数据库和其他专业数据库中列出的信息进行交叉引用来验证信息。如果这些数据库中没有有关该组织的信息，则 com企业将对其信息进行额外验证。

身份管理和电子验证机构将通过应用程序、短信或电子邮件通知申请的注册结果。如果所提供的所有信息已在其中一个数据库中，则将在三个工作日内提供结果。但如果部分信息因国家数据库缺失而需要验证，则最长可能需要15个工作日。

e-ID账户什么时候可以使用？

用户可以在收到账户签发通知之日起7天内激活e-ID账户。如果七日后仍未激活，用户必须通过接待热线联系身份管理和电子验证机构激活账户。

境外个人和组织注册实务观

虽然官方令已经生效，但目前还没有任何规定。向所有外国人发放电子身份证账户的综合指南。虽然居住在越南的公司可以继续进行 2 级 e-ID 注册，但这项新的 e-ID 法规预计也将逐渐对所有公司法定代表人（包括目前在越南境外的公司法定代表人）强制执行。许多企业都担心这种情况，特别是那些在越南没有法定代表人的企业。

这对只有外国法定代表人的公司来说是一个挑战，因为他们需要二级电子ID才能注册企业电子ID。

我们Dezan Shira and Associates的专家预计，公安部（MPS）或其他相关机构将从 2025 年 7 月 1 日。这将确保组织能够获得公共服务并保持平稳运营。同时，企业应与当地主管部门保持联系，了解外国人电子身份证登记的最新情况。

（本文最初发布于 2024 年 3 月 20 日。最后更新时间为 2025 年 7 月 4 日。）