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通过电子方式签订合同

2020-08-13 15:5900Vieter编辑部vietnam_law_magazine

核心摘要:本文概述了越南电子签名的使用情况,包括电子签名有效性的现行实践、监管框架及其在法院司法实践中的应用。我们希望读者会发现它对电子方式签订合同的实践有所帮助。

Truong Nhat Quang [1] and Huynh Thong [2]

现代信息和通信技术提供的实用工具帮助形成了执行交易的新习惯。交易各方倾向于以电子形式交换信息、签订合同、存储交易信息。因此,使用电子方式创建的签名(也称为电子签名)来签署合同也变得流行。

鉴于越南和许多其他国家仍在实行社交距离,并采取各种措施减少和限制全球旅行,以防止Covid-19大流行传播的风险,预计使用电子签名的趋势未来将继续增长,因为这为双方无需亲自会面即可签署合同提供了替代方法。

电子签名使用现状

目前实践中,当事人可以通过扫描签名、图像签名、数字签名三种常见方式签署电子签名合同。通过这三种类型的电子签名签署合同的过程通常涉及以下步骤:

- 数字签名:(i)双方使用数字签名认证服务提供商提供的专用平台和设备创建数字签名; (ii) 然后,该数字签名以电子方式附加到需要签署的合同中。实践中,数字签名很少用于签署重大、复杂的合同,主要用于签约方提交报关单或社会保险申报、网上纳税、开具电子发票,以及组织和个人通过网上银行系统进行电子交易时。

- 扫描签名: (i) 合同由签字人根据数据文件打印,双方签字人用湿墨水签署该合同的硬拷贝; (ii)然后将签名的合同转换为电子形式(例如通过扫描),并将签名合同的扫描件(即电子数据文件)通过电子邮件发送给对方。扫描签名常用于多方签订的合同,且各方不在同一地点签署同一份合同。扫描签名在涉及跨境交易且有一个或多个缔约方为外国人的合同中尤其常见。

- 图像签名:(i)签字人将其签名图像插入合同电子数据文件的签名框中; (ii) 然后,将合同电子数据文件(连同其上的图像签名)通过电子邮件发送给对方。图像签名通常用在价值不高但定期签署的合同中,以及当签署人不在可以打印合同并通过湿墨签名签署的地方时。

签订复杂大额合同的实践表明,扫描签名是最常见的形式,图像签名较少见,数字签名最少见。另一方面,在消费者合同中,数字签名比扫描签名和图像签名更常见。

越南法律规定的数字签名、扫描签名和图像签名的有效性

2015 年《民法典》(CC 2015) 规定了电子签名的监管框架; 2005 年电子交易法 (LET 2005) 及其实施法令,包括 2018 年 9 月 27 日第 130/2018/ND-CP 号政府法令,指导 LET 2005 关于数字签名和数字签名认证服务的规定(第 130 号法令),以及 2013 年 5 月 16 日关于数字签名和数字签名认证服务的第 52/2013/ND-CP 号政府法令电子商务(第 52 号法令)。 CC 2015 规范所有类型的交易和合同,包括以湿墨水和电子方式签署的交易和合同。 LET 2005、第 130 号法令和第 52 号法令专门规范了电子签名和电子交易。

一般来说,越南法律只承认以电子形式签订并通过数字签名签署的合同的有效性。未提及扫描签名或图像签名签署的合同的有效性。话虽如此,我们认为仅仅因为法律未明确规定这些形式的电子签名就得出其不被允许或不具有法律效力的结论是主观的,不符合市场惯例。扫描签名、图像签名只要能证明签名人的意思表示和权威性,就具有法律效力。

电子签名的定义

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