越南的公司排骨:达成交易
越南的公司发挥着重要作用,并确保文件的真实性。它们的使用不能低估,其用法使文档上的签名合法性。越南简报解释了公司密封的使用及其在业务交易中的重要性。
在越南,官方密封或CHOP用于合法授权文件。印章给出了公司,组织或机构发行的任何文件或论文的法律有效性。任何仅包含其总董事签名的公司正式法案的文件或文件仍然不足。实际上,使用越南任何组织或公司的印章是必不可少的。
像许多亚洲国家(例如中国)一样,公司印章在越南发挥着重要作用
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根据政府 法令第58/2001/ND-CP 和法令 No.31/2009/nd-CP 分别于2001年8月和2009年4月发布,允许每个公司或组织仅使用一封密封。如果公司或组织需要另一个与第一个密封相同的密封,那么第二密封必须具有与原始标记不同的特定标记。所有印章的墨水都必须是红色的。公共安全部有权授予密封雕刻许可证,统一规定所有密封类型的标本,并管理密封雕刻活动。
在2014年11月,建议在处理交易时丢弃有关企业密封的强制使用法规,以帮助企业降低成本并避免对事件的负面影响,包括损失密封或密封滥用。根据越南工商会(VCCI)的一项调查,50%的企业同意公司印章应废除,而大约28%的人同意保留有关公司密封的相同规则。尽管如此,公司必须拥有自己的密封遗骸的法规,并进行一些更改。
随后,越南的国民议会颁布了第68/2014/QH13 企业的法律,该法律于2015年7月1日生效。从当天开始,公司有权自由决定印章的形式,内容和数量,只要海豹的内容显示了公司的名称和ID号码。
根据将于2021年1月生效的企业法律的最新修正案,企业将不再需要将公司密封样本通知企业注册机构(BRA)。允许其他业务决定密封的类型,数字,表格和内容,而无需通知胸罩。
使用公司密封
任何类型的文档上密封架的固定都必须遵守法律。 第110/2004/ND-CP 规定密封仅应贴在具有授权人员签名的文件或文件上;同样,该密封应在此类签名的三分之一上承受。任何没有授权签名或空白纸上印章的文件上的密封件被认为没有法律有效。密封应贴在授权人员的签名的三分之一。
密封页面的相邻边缘
将组织或公司密封固定在彼此连续相关内容的页面的相邻边缘上时,密封应贴在左或右边缘。如果文档由多个页面组成,则通常在页面之间带有桥接或完整性密封。此密封未确认文件的法律有效性。
首页上的密封件粘合
公司密封通常在文档的头版上固定,以确认此类文档是主要文档的一部分恩特。这样的印章贴在公司的一部分或组织名称的一部分或附带的主要文档附录上。密封通常位于纸张的左上角上。尽管如此,首页上的这张印章尚未确认文件的法律有效性。
在越南,海豹长期以来一直被用来确保任何业务交易中的安全性。凭借在业务中使用密封的既定习俗和习惯,越南可能需要花费很多时间用物理或电子签名代替密封。
注意:本文首次于2015年5月发布,已更新以包括最新的发展。