会计周期的5个标准步骤
标准会计周期是指导创建和维护详细且准确的分类帐的行为标准的步骤,无论是在纸上还是在计算机程序中。
保留跟踪围绕分类帐的交易所需的财务文件。 Ledger维护的核心是一个称为会计周期的过程。这是一个系统的一系列步骤,支持财务数据的收集,处理和报告。虽然会计周期的许多版本涵盖了更多细节,但一般(标准)过程包括确保公司会计过程完整性所需的五个主要步骤。
会计系统必须确保会计周期充分,正确地实施,然后它作为内部控制系统的一部分,并消除了商业的风险。
以下五步坦达德会计周期
1。分析并准确确定交易的性质
会计过程的周期性性质始于交易,这可能是影响您公司财务状况的任何事情。至少,任何公司都应收集:
- 出售
- 购买
- 诸如与其他公司交流的外部交易
- 内部交易
- 诸如部门间交换之类的内部交易
- 其他任何在财务上相关的都有经济性的
2。记录在日记中的记录
记录交易是一种称为记录的过程。这是分析期间确定的交易的时间顺序记录的交易列表。双输入会计系统将每个交易记录为四部分条目。这些部分是:
- 帐户和借方金额
- 帐户和信用额
- 日常交易
- 交易的描述
每次交易表示为借方和信用,这是借方和信用,这是double cortion。会计对象上的事务原因。
原因是,在企业中产生的每项经济交易始终与至少两个会计对象有关,每个会计对象都可以使用n单独的监控帐户,因此每项出现的经济交易将至少涉及两个帐户。因此,双重进入,也称为双重进入,实际上是一种基于交易的经济内容将经济交易数量记录到相关帐户中的方法。
3。摘要通过会计帐户
在笔和纸会计系统的日子中,该期刊用作分类帐的工作副本。如今,这种汇总通常是在一天结束时或其他财务期间由会计软件应用程序执行的自动化功能。
但是,这也是实施者和经理都需要知道的步骤,因为在检查和使用数据时,它将很有用。某些情况如下:
- 对于具有大量交易的单位,例如零售,电子商务等,并非总是有必要查看整个交易日志,现在经理只需要查看每日交易的总数以及交易日志。一种。
- 当母公司为每个子公司维护单独的书籍时。在这种情况下,子公司的总帐户将转移到母公司的帐户中。
4。准备未经调整的资产负债表
,由于双输入会计的借方和每笔交易的信用额,因此这些金额应始终匹配。如果没有,则表示需要跟踪的问题。这些比较称为试验平衡。未经调整的试验余额可能在进行后期交易或错误修复之前到达。
调整后的试验余额反映了执行最终程序期间发生的所有财务活动。
5。准备财务报表
完成调整后的审判余额,会计期(月季度或习惯)的财务报表后生成时期)。这些报告各不相同,具体取决于期间和要求的报告。代表一个会计周期的完成,分类帐帐户在为下一个周期准备的准备工作中重置为零,从交易分析开始。
如果您对会计周期有任何疑问或困难,请咨询专家的税收会计服务以获取专家答案和支持!