什么是数字签名以及企业需要知道什么

企业和个人越来越多地使用数字签名来签署合同和完成交易，尤其是在越南Covid-19的背景下。

尽管数字签名多年来一直在越来越受欢迎，但由于Covid-19，它们的使用量爆炸了，因为许多公司已转移到远程或混合工作模型并以电子方式进行大部分业务。

越南简报介绍了越南如何调节数字签名，以及公司使用它们完成合同时应采取的措施。

什么构成数字签名？

根据越南法律，数字签名（也以电子形式）在数字平台上使用加密系统。这种数字签名通常是在以电子方式附加到需要签署的合同上的。这些类型的签名在提供安全性方面超出了电子签名。

通常，数字签名通常不用于重大和复杂的合同，但通常用于自定义表格，社会保险声明，电子发票或在线缴纳税款。

法令130/2018/nd-CP （130号法令）是管理数字签名的主要法律机构。越南根据130号法令认识数字签名，该签名如果安全的话，可以将文件代替“湿”或物理签名。

根据第130号法令，如果数字签名获得证书身份验证服务提供商或认证机构的认证，则它们在法律上有效。这些是：

• 信息与通信部（MIC）的认证机构；
• 政府专业认证机构;
• 公共认证机构；和
• 规格合格的代理机构或组织的IALIZED认证权限。

在第三个项目符号下，麦克风已授权16个认证机构，其中包括viettel，vnpt，fpt，Safe，Safe，CMC，CMC，Trust，Misa，SmartSign和Newtel等用于认证数字签名。

虽然越南通常朝着数字签名迈进，但它们有例外。例如，这些涉及特定的管理文件，例如文件的公证，其中必须在公证办公室进行身体签署的签署。其他例外包括与土地，房地产，结婚文件等有关的协议。

什么构成电子签名？

了解电子签名和数字签名之间的区别很重要。电子签名是数字签名概念的一部分。按照130的法令，以单词，字母，数字，符号为linke建立电子签名D或与数据消息相关联，该消息证明已签署电子签名的人以及对文档内容的批准。

e-Signatures可以采用多种形式，例如：

• 数字签名;
• 扫描签名;
• 图像签名；和
• 在线表格上打勾复选框或单击“我接受”或我同意。

当提供电子签名认证服务的组织认证时，电子签名被认为是合法和有效的。尽管越南的法律规定了电子签名的规定，但第130号法令尚不清楚电子签名，尤其是扫描和图像签名。

因此，e-signatures被视为有效，如果是：

• 电子签名确定签名人并表示内容的批准；和
• 该方法可靠，适合签订合同的目的。

数字化越南的商业环境

VieTnam的政府有意识地创造了一个商业环境，该环境试图将数字流程与最少的繁文tape节无缝整合。这涉及在线移动多个行政程序，同时还制作疫苗接种应用程序和疫苗护照。

政府对数字签名的监管符合此优先级，创造了一种法律环境，以鼓励使用电子交易。到2025年，这些政策也是政府更大的国家数字转型计划的一部分，该计划旨在加快商业和生产活动和管理的数字化转型。

然而，尽管越南进行了改变，但政府实体和企业仍依靠物理纸合同和签名进行某些交易。此外，一些企业不愿意将数字签名用于国际交易。

尽管在越南很容易使用数字签名，但企业应该TAKE措施确保它们正确，安全地使用。这包括防止外部参与者访问数字签名副本以及内部控制的安全措施，以防止员工滥用其他员工的电子签名。此外，如果另一个实体更改数字表格，则企业应采取步骤来创建电子签名表格的记录。