一组文件以证明交易是真实的,以避免发票风险
近年来,政府努力加强税收和限制税收欺诈的努力的表现之一是收紧了对企业发票和投入文件的控制。这项工作标志着确保透明的业务环境并增强公司意识和问责制的重要一步。
最早的重要任务之一,企业需要确保证明交易是真实的,具有逻辑依据的文档的集合,对其领域是相关且必要的。工作。
那么,一组基本的文件集有资格证明交易是真实的,包括什么?以下文章将帮助您破译这些问题。
1。什么是一组会计优惠券?
会计凭证是反映每个企业的费用和财务运营的重要证据。因为优惠券是合理的,所以会计师可以说明并证明交易是真实的,以便企业可以扣除税款。
研究:什么是法律,合理且有效的发票和优惠券?
以下是某些常见和特定prive
2。购买原材料和商品的会计凭证
国内购买的商品和材料
购买国内商品和材料时,会计文件将包括:
- 两方之间的经济合同(购买和销售的商品合同);订单单;
- 良好的交货收据;
- 收据;
- 输入增值税发票;
- 付款单:对于总付款价格低于2000万接/付款订单或非现金付款文件的发票:对于总付款价格为2000万面或更多的发票; li>
- 其他相关记录,如果有。
此外,随附的文件可能包括:
- 卖方的交货说明;
- 清算记录。
货物和原材料的进口
当企业进口商品和材料时,一组文件将包括:
- 商业合同(合同),出售商品,处理商品,提供服务的合同;
- 导入海关声明和附录。这是宣布进出口商品到海关的文件,以便货物有资格出口或进口到一个国家;
- 通过银行付款文件:借记说明;
- 商业发票。这是出口商发布的文件,旨在通知买方根据合同中商定的条款收取出售商品的付款;
- 进口阶段的税款证明;
- 商品和用品仓库收据;
- 与进口活动有关的服务发票,例如保险,国际运输,国内运输,检查,提升,文件费,仓库;
- 对于每个导入操作,收集了一组单独的跟踪文档。
3。商品和服务销售的完整会计凭证
在该国出售商品和服务
对于国内提供的商品和服务,企业应具有:
- 销售合同,服务提供,订单表,...;
- 销售收据。如果企业通过代理商出售商品,它将使用交货通知书将其发送给代理;
- 签署会议记录以确认商品的交付;
- vat发票(适用于企业,可通过信用方法支付企业)/销售发票(适用于不适用于企业的直接付款或直接交易的物品付款的vat)的vat(VAT),增值税);
- 清算;
- 销售报告;
- 零售商品和服务的清单;
- 代理商品的付款表(货物)。这些报告还取决于每个公司的要求和流程,病不同;
- 柜台卡;
- 付款单;
- 每日收到和付款声明;
- 盈余分钟和货物短缺和货物短缺,销售分钟折扣,返回商品的会议记录...和其他类型的分钟数,并根据每个单位的特定要求; ye>
- 业务。
向国外出口商品和服务
要向国外出口的商品和服务,企业需要拥有:
- 出售商品,加工商品和提供服务的合同。该合同是买方与卖方之间的法律基础,以及买方和卖方信息,商品信息,交货条件,付款以及附带的其他术语;
- 海关声明。通过海外销售,这是一个重要且相当复杂的程序;
- 进口阶段的税款证明;
- 商业发票;
- 通过银行付款证明;
- 其他文件,取决于每个企业的专业要求。
4。一组固定资产会计记录
固定资产会计记录将包括每种情况中指定的文件,如下:
一组记录资产增加的记录
- 决定购买财产;
- 财产购买合同;
- 财产交付的会议记录;
- 购买固定资产的发票;
- 将资产标签附加到新购买的属性;
- leilecation;
- 付费票价
一组文件以记录资产减少
- 确定资产的清算或破坏;
- 财产清算合同;
- 财产转移报告;
- 财产清算的增值税;
- 清算;
- 支付凭证。
资产折旧费用
- 注册固定资产折旧;
- 固定资产摊销表。
5。薪水和工资费用的完整文件
对于雇员的薪水和工资费用,需要文件:
- 关于薪金和奖金的政策和法规;
- 由企业本身建立的薪金规模;
- 集体劳动协议;
- 劳动合同;
- 决定增加工资的决定(在薪水增加的情况下)Alary付款单或银行代金券(如果通过银行付款;
- 个人所得税身份识别编号(已注册为Pit的雇员清单,附带文件);
- 照片ID卡。
对于季节性工人,有必要拥有:
承诺表23/bck-tncn如果收入的10%在支付工资之前未扣除。
对于分配合同,有必要拥有:
- 分配合同;
- 缔约方的个人资料信息;
- 交货记录;
- 测试记录。
6。商务旅行的付款代金券
在以下文件中显示了商务旅行的付款:
- 决定发送商务旅行的决定:指定有关被发送,内容,时间和手段的员工的信息;
- 一份由企业确认的旅行文件,该商务发送了商务旅行(确认的日期,确认的日期),以确认众议院的日期,日期,日期,日期为“日期”。留下;
- 旅行期间的文件和发票:例如航空公司票,火车票,住宿账单,出租车账单等。
- 按照财务法规和税法的付款代金券。
7。员工津贴的证明
对于员工的津贴,例如ravel,电话,衣服,午餐和晚餐津贴等,企业需要具有以下文件:
- 必须在以下文件中指定津贴:
- 劳动合同;
- 集体劳动协议;
- 规定
8。一套与福利费用有关的会计凭证
对于度假费用,会计优惠券将包括:
- 经济合同,如果雇用组织提供服务的合同清算;
- 允许休假的员工清单;
- 董事关于vac的决定决定批准资金的决定;
- 房间的发票,全餐(如果有),如果有的话,如果他们是公司的服务提供商,则必须以书面形式显示;
- 付款代金券;
诸如申请虔诚,婚礼,生日,员工的费用之类的好处,会计文件包括:
- 公司的财务法规或劳动协议中的规定;
- 请求从公司中的工会,人力资源部或雇员代表付款;
- 付款凭证;
- 诸如婚姻证书,死亡通知书,死亡通知书等的证书相关的证书相关
9。交易费用文档wi个人或商业场所的营业额少于1亿
- 这些费用,例如营业额少于1亿人口的企业个人的房屋和汽车租赁费用;
- 购买用具,产品,商品和服务的费用。 78/2014/tt -BTC房屋销售和租金合同;
- 向卖方付款证明。