核心摘要:越南国会已通过《公司法》修订案,新法于 2025年7月1日正式生效。这部修订案引入了多项监管改革,致力于提升透明度、强化公司治理,并使越南的法律框架与国际反洗钱标准接轨。
修订后的法律明确规定了实际控制人的披露要求。据此,企业必须披露最终控制公司或从中受益的自然人信息(全资国有企业的国家代表除外)。根据新规,所有公司需注意:
登记时提交: 公司进行商业登记时,必须提交实际控制人信息,包括姓名、国籍、持股比例及身份信息。
变更及时报备: 实际控制人信息发生变更时,公司需在10天内报告(上市公司和已注册证券交易的公司除外)。
信息保存期限: 公司解散或破产后,相关信息至少需保存五年。
政府有权调阅: 政府机构可不受限制地获取这些数据,用于执法和反洗钱监管。
对于现有公司,实际控制人信息需在下次变更商业登记时进行披露。
此项变革使越南更接近金融行动特别工作组(FATF)设定的国际标准。FATF曾于2023年因越南在金融透明度管控不足将其列入“灰名单”。
值得注意的是,新法尚未明确界定“实际控制人”的具体认定门槛。 此前的法令曾提出,持有或控制公司25%及以上资本或股份可能符合定义。新法还引入了更广泛的“控制”概念,可能包括对重要人事任命或公司章程修改的决策权。这种模糊性可能给企业,特别是涉及多层持股或代持安排的企业带来合规挑战。
这些改革措施的累积效应,是对所谓“隐形”所有权结构的严厉打击。在存在外资持股限制的市场中常见的代持安排,在新披露制度下可能难以为继。企业现在必须做好准备,即使在复杂或间接的架构中,也要追溯和核实所有权链条。
政府可要求企业提供实际控制人数据,并在部门间共享以用于反洗钱或执法目的。因此,使用离岸工具或非正式协议的投资者,面临监管审查和政府行动的风险显著增加。
修订法律的另一个重点是严禁虚报注册资本。新法将虚假申报定义为:公司注册了资本但未足额缴纳且未相应更新记录,或对出资资产进行虚假估值的情况。
法定代表人可能因申报不准确而承担法律责任,这使得公司保持真实、最新的记录变得至关重要。此举意在遏制没有实际资金支持却虚增资本的做法。
对公司而言,最稳妥的做法是确保申报的注册资本已全额实缴到位。 即使是银行转账手续费导致的小额差额,根据新规也可能面临行政处罚。