디지털 협업오피스, 크로스보더 근태 및 현지 CRM 시스템

서비스 내용:

• 중-베트남 팀을 위한 OA, 승인, 공지, 문서, 업무, 회의, 인감, 계약, 비용정산 프로세스 설정

• 중국 본사와 베트남 공장 간 교대조, 출퇴근체크, 휴가, 초과근무, 대체휴무, 외근, 스케줄, 급여 인터페이스 지원

• 직원파일, 근로계약, 수습기간, 사회보험, PIT, 급여, 교육, 퇴직 프로세스 등 현지 HRM 연동

• 베트남 고객, 리드, 견적, 계약, 주문, 애프터서비스, 방문기록, 대리점, 영업파이프라인 CRM 구축

• 중국어, 베트남어, 영어 역할/권한을 본사, 베트남 법인, 공장, 창고, 영업, 외부파트너별로 설정

• 모바일 체크인, GPS/출입통제/안면인식, 모바일 승인, 영업방문, 작업지시, 알림 지원

• 근태, 초과근무, 리드, 고객전환, 계약이행, 수금, 비용, 팀성과 보고서 제공

• ERP, 재무, 급여, 이메일, WeCom/DingTalk/Feishu, Google Workspace, Microsoft 365 연동과 백업/접근제어 설정

절차:

1. 본사, 베트남 사무소, 공장, 영업팀, 외근팀의 협업 문제를 정리합니다.

2. OA, 근태, HRM, CRM 모듈 범위와 시스템을 확정합니다.

3. 조직구조, 승인흐름, 역할권한, 필드, 보고서를 설계합니다.

4. 이중언어 화면, 휴일규칙, 교대조, 급여 인터페이스, 고객필드를 설정합니다.

5. 직원, 부서, 고객, 공급업체, 과거계약, 영업데이터를 가져옵니다.

6. 근태장비, 이메일, ERP, 재무 또는 급여시스템을 연동합니다.

7. 파일럿 운영, 사용자 교육, 경영보고서 검수를 진행합니다.

8. 정식 오픈 후 프로세스, 권한, 자동알림, 대시보드를 지속 최적화합니다.