在越南设立代表处

操作限制

根据越南法律，代表处可以：

• 开展市场调研

• 担任联络处

• 促进商业投资机会

值得注意的是，2016年1月的变更取消了越南区域办事处“代表其外国母公司监督和促进与越南合作伙伴签订的合同或与越南市场相关的合同的履行情况”的权力。上述变更的后果是，区域办事处不得在越南从事商业活动或支持其母公司在越南的商业活动。

但是，区域办事处有权雇用员工来执行其计划，包括外国个人（前提是外国个人获得适当的工作许可证），并有权在越南开设银行账户。

基本要求

外国贸易商若想在越南设立代表处，必须符合以下要求：

• 自成立之日起，必须已运营至少一年。

• 营业执照或同等文件如规定了营业期限，则其有效期必须自申请之日起至少一年。

代表处还必须具备：

• 首席代表

• 越南的办公地址

首席代表不得同时担任下列职务：

• 同一外国贸易公司某分公司的负责人

• 另一家外国贸易公司分公司的负责人

• 同一外国贸易商的法定代表人或其他人员

• 根据越南法律注册成立的商业组织的法定代表人

必要的注册服务。

• 登记

  我们将准备并提交文件，并完成您在相关部门的代表处注册。

• 租赁协助

  我们将审核您的租赁协议，与您的出租人联系讨论并获取租赁文件，并安排您签署租赁协议。

• 银行账户开立

  我们将协助贵公司办理银行账户开设手续（包括资本账户和活期账户）。具体开户银行将在项目启动时与贵公司协商确定。

• 代理法律代表及公司治理

  我们担任公司常驻法定代表人或首席代表。我们的职责包括把关，对公司管理层进行监督和制衡，以维护公司利益和保护股东利益。这项服务通常与我们的公司秘书服务相结合，以提供全面的公司服务支持。

1. 文件准备

最多三周

需要准备的关键文件：

1. 租赁协议：每位申请人必须有其注册地租赁（或预租）协议。

2. 法定身份证明：首席代表的公证护照/经公证的身份证明。

3. 母公司文件：每位外国贸易商都需要提供相应的文件，包括合法化的公司注册文件（例如商业登记证/公司注册证书、Bizfile 等）和合法化的经审计财务报表/税务确认书。

2. 代表处登记证书

最多四周

申请应提交至工业贸易部，或代表处所在地的工业园区或其他特殊区域的管理委员会。

3. 许可证颁发后的登记

最多四周

取得代表处设立证书后，还需完成以下几项后续许可程序：

• 印章/封条

• 税务登记（须在公司注册证书签发之日起10日内完成）

• 银行账户开立

• 雇佣员工后，需进行劳动登记。