デジタル協同オフィス、越境勤怠、本地CRMシステム

サービス内容:

• 中越チーム向けOA、承認、公告、文書、タスク、会議、印章、契約、経費精算フロー構築

• 本社とベトナム工場間のシフト、打刻、休暇、残業、代休、外勤、シフト表、給与連携対応

• 従業員ファイル、労働契約、試用期間、社会保険、PIT、給与、研修、退職フローのHRM連携

• ベトナム顧客、リード、見積、契約、注文、アフターサービス、訪問履歴、代理店、営業パイプライン管理

• 中国語、ベトナム語、英語のロールと権限を、本社、越南会社、工場、倉庫、営業、外部パートナー別に設定

• モバイル打刻、GPS/入退室/顔認証、モバイル承認、営業訪問、作業指示、通知対応

• 勤怠、残業、リード、顧客転換、契約実行、入金、費用、チーム成果レポート

• ERP、財務、給与、メール、WeCom/DingTalk/Feishu、Google Workspace、Microsoft 365と連携し、バックアップとアクセス制御を設定

手続き:

1. 本社、ベトナムオフィス、工場、営業、外勤チームの協働課題を整理。

2. OA、勤怠、HRM、CRMの範囲とシステム選定を確定。

3. 組織構成、承認フロー、ロール、項目、レポートを設計。

4. 二言語画面、休日ルール、シフト、給与連携、顧客項目を設定。

5. 従業員、部門、顧客、仕入先、過去契約、営業データを取り込み。

6. 打刻機器、メール、ERP、財務、給与システムと連携。

7. 試運用、ユーザー研修、管理レポート検収を実施。

8. 稼働後にフロー、権限、自動通知、ダッシュボードを継続改善。