核心摘要:在越南为人力资源管理奠定坚实的基础,首先要准备并签署经过深思熟虑的雇佣合同。
作者:Chet Scheltema – Dezan Shira & Associates 区域总监
东南亚继续吸引外国投资者,寻求利用其技术更加熟练、丰富且仍然相对便宜的劳动力资源。然而,历史上对虐待劳工行为的敏感性,以及在某些情况下加上诉讼判例的影响,导致外国投资者应谨慎行事,并为人力资源管理奠定坚实的基础,以免违反当地劳动法或引发代价高昂的劳动纠纷。这个坚实基础的支柱之一通常是一份精心设计的雇佣合同。
包括越南、印度尼西亚和马来西亚在内的某些东南亚国家通过强制双方签署正式的书面劳动合同而脱颖而出。外国投资者不应将其视为额外的行政负担,而应将此视为为越南人力资源管理奠定坚实基础的机会。
如果工人在越南受雇超过几个月,则需要签订越南语和雇员母语的劳动合同。
合同应载明雇佣关系的关键条款,包括工作地点、工作范围、工作和休息时间、雇佣期限、工资和提供的社会保险详情,以及与维护健康和安全有关的事项。
如果未签署此类合同,则每次违规可处以最低 500,000 越南盾(20 美元)至最高 20,000,000 越南盾(800 美元)的罚款。可能会施加额外的罚款和处罚,并且应缴纳未缴税款和/或社会保险。
劳动合同期限通常为十二至三六个月,但也可以是无限期合同,在某些情况下允许少于一年的季节性雇佣关系。
值得注意的是,两次续签的固定期限劳动合同将成为无期限劳动合同,在终止关系和计算遣散费时会产生影响。如果终止是非法的,则可能需要恢复或额外的遣散费。
试用期不得超过三十天,如果工作技术性很强,则试用期不得超过六十天。试用期合同被视为与标准合同不同的合同。试用期内,如果岗位或者表现不符合约定条件,用人单位和劳动者可以不经事先通知解除协议。试用期合同到期后,用人单位可以决定是否与雇员签订标准劳动合同。
特殊条款:保密、知识产权和非竞争条款
尽管员工负有法定保密义务,理论上知识产权属于用人单位,但建议投资者在劳动合同中明确双方关系的基调,制定强有力的保密和知识产权保护条款,并处理特殊情况。例如,如果员工在非传统时间工作,那么工作时间和个人时间之间的界限将在哪里,从而有助于避免混淆谁拥有所开发的知识产权。
至于竞业禁止,雇主可以尝试纳入限制雇员离职后未来活动的条款,尽管此类条款通常被视为不可执行。
终止或修改劳动合同
劳动合同只能在双方书面同意的情况下进行修改,当然升职或加薪的情况除外,在这种情况下,应向雇员发出通知。
