核心摘要:越南第 293/2026 号法令自 2026 年 9 月 11 日起引入海牙认证。了解流程、合格文件和业务影响。
越南第293/2026/ND-CP号法令于2026年9月11日生效,落实《海牙认证公约》,并以简化的附加证明书(Apostille)机制取代传统的领事认证程序。本指南解释了新框架、其对跨境交易的实际影响以及企业和个人需要了解的内容。
什么是海牙认证公约?它在越南如何适用?
海牙认证公约(Apostille Convention),正式名称为 1961 年 10 月 5 日《废除外国公共文件认证要求海牙公约》,是一项简化跨境使用公共文件认证的国际条约。越南于2025年加入该公约,并于2026年7月23日发布第293/2026/ND-CP号法令实施该公约。该法令于2026年9月11日生效。
简化跨境文档
在新框架下,传统的多步骤领事认证程序被文件来源国主管当局签发的单一海牙认证所取代。这项改革预计将显着减轻企业和个人从事跨境活动的行政负担、缩短处理时间并降低成本。
越南的海牙认证程序如何取代领事认证?
在这项改革之前,海外发布的公共文件通常需要经过漫长的合法化程序才能在越南使用。根据司法管辖区的不同,这涉及公证、国内当局的认证、签发国外交部的认证,以及最终文件使用国大使馆或领事馆的领事认证。该过程耗时、昂贵且管理繁重。
海牙认证公约改变了这一点。它允许由原籍国主管当局颁发的单一附加证明书(Apostille)来证明公共文件的来源以供在另一个缔约国使用。重要的是,海牙认证并不能验证文件的内容。它确认签名的真实性、签名人的行为能力以及文件上出现的任何印章或印章的身份。
在原籍国执行的公共文件
原籍国相关机构的依次认证(例如民事公证、司法部、外交部)
由原产国主管当局签发的海牙认证
目的地国家当局的认证(例如领事馆、外交部)
准备在缔约国使用
区别很明显:曾经需要两个国家多个机构的工作现在可以通过一个机构的一张证书来完成。