核心摘要：当各方处于封锁状态，或者只是更喜欢远程完成交易时，如何及时完成并购交易？
旅行封锁、人员短缺、检疫或物流中断等流行病限制给并购交易的完成带来了巨大的困难。在封锁期间，各方无法见面检查成堆的硬拷贝并实际执行关闭所需的文件。
从LNT & Partners近期的并购实践来看，技术和高效的项目管理帮助克服了疫情带来的挑战，为完成并购交易节省了大量时间。以下是我们最近经验中的关键实践笔记综述，旨在帮助并购参与者远程高效地完成交易。
时间表：安排交易时应预见到大流行的限制
各方在规划交易时间表时应考虑到大流行限制可能造成的延误，并积极利用技术来尽量减少此类干扰。例如，各方应考虑制定适合其情况的特定类型的电子签名，并准备实施 CP 或进行虚拟交割。如果时间至关重要，那么以双方同意的方式数字执行交易文件将是一个重要的节省时间的工具，或者作为最后的手段，双方可以进一步同意交割后义务。
文件形式：数字化而非实体化
越南法律允许交易文件和其他相关文件采用硬拷贝（即来自计算机的信息打印到纸张上，或打印的纸张本身）或软拷贝（即通过电子方式创建、传输、接收和存储的信息[1]，被视为数据电文[2]）。因此，缔约方可以考虑为每份文件选择哪种形式，同时考虑时间问题和其他要求。
例如，如果许可机构、公证机构或任何相关第三方要求，应优先考虑纸质文件和湿墨水签名。纸质文件的优点之一是更容易检查文件。如果使用纸质文件和湿墨水签名，应提前准备签名安排，以避免延迟结果发布和交付。在大流行期间，这种安排即使不是不可能，也是非常具有挑战性的。
数字文档并不新鲜，但随着交易各方在疫情期间对虚拟交易变得更加开放、更加适应，数字文档的受欢迎程度得到了推动。例如，公司可能被允许完全在线提交法定文件，而无需进一步提交纸质文件以供当局最终批准。交易各方还可以灵活地将电子形式应用于其交易文件（例如股份购买协议、股东协议，甚至目标公司章程允许的目标公司内部文件）。
数字签名的使用
值得注意的是，电子文档也应采用电子签名的方式进行签署。各方可以利用电子签名来克服障碍，而不是陷入促进湿墨水执行的困境。
尽管越南实施电子签名法规已超过15年，但电子签名的应用仍可能受到质疑。主要原因是缺乏关于如何检查电子签名的可靠性和签署文件的人的身份的指导（在某些情况下，如果电子签名不满足规定的安全条件，则不能被视为可靠）。
实际上，越南最普遍接受的电子签名是“数字签名”（越南语：chữ ký số）。这是因为，根据越南法律，由公认的法人实体提供的“数字签名”被视为自动满足适用于电子签名的所有有效性要求。
可在此处找到提供数字签名认证的公认法律实体的列表。
