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2026 年越南电子劳动合同:最新法规和实践见解

2026-05-25 15:5610Vieter编辑部incorp_vietnam

核心摘要:了解越南如何监管电子劳动合同、第 337/2025 号法令的关键要求、好处、风险以及确保合规的步骤

越南电子劳动合同的法律依据

越南首次根据2019年《劳动法》第14条承认电子劳动合同具有法律效力,该条确认通过电子方式签订的合同在遵守电子交易法的前提下与书面合同具有同等法律效力。 2024 年 7 月 1 日生效的《2023 年电子交易法》进一步强化了这一立场,该法明确了数字签名和数据电文的法律有效性和可靠性。这些法律共同确立了电子雇佣合同在越南法律下具有完全的约束力。

在这些更新之前,根据 2005 年《电子交易法》,电子签名在技术上是可行的,但由于指导有限,雇主仍保持谨慎态度。尽管 2019 年《劳动法》规定了法律原则,但数字签名、存储和争议解决方面的实际不确定性仍然存在。这些差距最终通过 2025 年底发布的详细政府法规得到解决,现在为实践中实施电子劳动合同提供了更清晰、更可行的框架。

最近的监管更新(2024-2025)

过去两年,越南采取了重大监管举措,以在实践中启用电子劳动合同。一个重要的里程碑是2025年12月24日发布的第337/2025/ND-CP号法令,该法令具体规范了电子劳动合同的订立、履行和管理。尽管该法令于2026年1月1日生效,但它规定了一个过渡期,从2026年7月1日全国电子劳动合同平台投入运行后全面强制执行。自该日起,所有电子劳动合同必须遵守第 337 号法令。

第 337 号法令以《2023 年电子交易法》和《2019 年劳动法》为基础,填补了执行方面长期存在的空白。它引入了专门的电子劳动合同法律框架,包括技术标准、法律责任和数据安全要求。该法令由内政部起草,与越南更广泛地推动数字政府和行政改革相一致。

主要亮点包括明确电子劳动合同作为数据电文,与纸质合同具有同等法律效力,建立政府集中管理的电子合同平台,制定详细的签署、存储和合规规则。虽然目前鼓励而非强制使用电子劳动合同,但任何选择这种格式的雇主都必须从 2026 年中期开始遵循新标准。加上电子交易、网络安全和个人数据保护的相关法规,越南现在拥有更完整、更实用的法律框架来支持雇佣合同的数字化。

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第 337/2025 号法令对电子劳动合同的关键要求

第 337/2025/ND-CP 号法令为越南签订和管理电子劳动合同制定了明确且实用的框架。为确保法律有效性、安全性和可执行性,雇主、雇员和电子合同服务提供商必须遵守以下核心要求。

电子劳动合同必须使用符合越南电子交易法的合规数字签名进行签署。每个签名都必须附有可信时间戳,并且合同通常在最后一方签名时生效,除非约定了另一个生效日期。仅应使用符合法律标准的许可数字签名解决方案,因为这些解决方案可验证身份、确保文档完整性并提供强有力的证据价值。

实用说明:扫描签名或简单的“点击接受”方法是不够的。雇主应使用经过批准的数字证书或具有内置时间戳服务的经过认可的远程签名平台。

雇主和雇员都必须同意使用电子格式和电子交付方式,例如电子邮件、安全门户或人力资源系统。各方必须收到已签署合同的可访问电子副本。

实用注意事项:在录取通知书或入职文件中包含对电子签名的同意,并确保双方正确交付和存储签署的合同。

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