为什么越南越来越关注数字会计

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数字会计预计将节省企业的时间和金钱，从而提高企业和政府机构的效率。鉴于此，越南越来越关注数字会计，因为它努力将其中等收入的经济数字化并吸引创收的FDI。

COVID-19大流行使许多企业不仅在越南而且在全球范围内迈进了数字化的转变。它突出了技术和数字化转型对所有部门企业的生存和发展的重要性。其中，数字会计的进一步发展将在现代化越南的商业环境中发挥作用，这反过来将有助于产生收入并吸引外国投资者。

什么是数字会计？

数字会计是指将财务信息的创建，表示和转移到电子格式中。所有会计都没有使用物理纸和笔交易是电子进行的。

数字会计在数字会计系统上进行。本质上，数字会计系统允许用户与相关软件同步其业务银行帐户，交易和信用卡。

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然后，系统将所有这些和交易同步到会计软件中，并将它们分为不同的类别和帐户。一旦企业将其银行帐户和信用卡与适当的会计软件同步，金融交易开始在队列中显示并分为各个类别。

使用此类数字会计系统，公司可以节省时间并运行财务报告以比较成本和收入，审查PROFI可容纳，支票银行和贷款余额以及预测税收负债。

数字会计系统可以提供的基本功能包括：

• 发票;
• 应付帐款;
• 银行和信用卡同步;
• 应收账款;
• 客户的在线支付收款;
• 财务报告生成；和
• 税务专业人士的用户访问。

尽管有普遍的担忧，但数字会计会补充会计师，而不是更换他们。通过增强技术，数字会计使会计师从编译，管理和分类数据等重复任务中释放了会计师，同时允许会计师专注于更具战略性的任务，从而可以做出更好的决策。

数字会计系统的不同方法

可以通过公司本身或通过软件作为服务（SaaS）方法或通过其他基于云的系统方法。但是，无论使用哪种方法，总会有灵活的平台可用，这些平台可免费或预付费用提供数字会计解决方案。 

越南数字会计

数字会计逐渐成为越南的规范，许多企业，金融机构和家庭企业试图将数字会计实施到其会计流程中。但是，仍有开发和标准化的空间。

越南政府最近在2025年之前批准了国家数字化转型计划，并向2030年定向。该倡议将通过变化，企业策略和企业数字化的企业，管理和生产活动的数字化来帮助加速数字化转型。

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这表明越南政府为将当局，企业所有者，金融机构和技术专家带来利用数字创新的潜力，这还将为国家提供一个重要的机会来改善和更好地实施数字会计。

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数字会计中使用的工具

云技术

云技术是从其他常规会计方法中设置数字会计的原因。集中数据MA通过使用云技术提供的方法使捕获，访问，共享和分析数据变得更加容易。此外，数据将以几秒钟的方式处理，企业主也可以访问此数据以做出企业决策

AI技术

同样，通过将原始数据转换为更易于管理的格式并识别不同数据源之间的连接，人工智能（AI）可以通过使数据更易于消化和可理解来发挥支持作用。

例如，会计师可以与其他业务部门的同事合作，以利用财务数据来推动创新，建立供应链并制定业务计划，以促进企业的增长和生产力。

其他

虚拟，增强和混合现实技术以及区块链也是具有强大会计潜力的技术。这些可以扩展到数字会计系统中以创建供应cHain优化和更好的数据理解。

越南正在进入电子效果

越南正在进入数字会计的一个方面是电子录音。今年，政府同时列出了一份新的法规和指示，即在全国范围内为企业和合作社使用和实施电子发票。从2022年7月开始，越南将必须进行电子发送。

尤其是，签发通告 78/2021/tt-btc （圆形78）的财政部（MOF）指导执行包括123号法令的电子发票。

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作为通告78的后续越南，越南还发出了官方派发第4144号，讨论发票形式的数字，符号号，序列号，序列号和校正已发行的E-invoices的指南。

最新的发展反映了政府向税务管理和大修进行非正式经济的举动。电子发送不仅可以节省时间和成本，bUT还将减轻行政负担，并在帐户核对方面提供帮助，最大程度地减少票据欺诈并保持透明度。

与传统会计相比，数字会计必须为企业主提供的好处，可以在三个主要领域进行讨论：准确性，可访问性和更好的集成。

精度

与传统的手动系统相比，必须添加列，必须将数字从一个页面转移到另一个页面，并且必须手动编译试验余额，计算机化系统已大大提高了计算准​​确性。

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对于常规会计，如果发生错误，则必须花费许多小时来试图找到和纠正它们。可以使用会计软件解决此问题。

最后但并非最不重要的一点是，在依靠旧系统时，丢失数据的风险显着很高。如果重要的文件被损坏或销毁，则可能必须重新创建工作。公司原始工作的馅饼是可能的，但可能会昂贵且耗时。

可访问性

数字会计系统的另一个主要好处是，它为您提供了对公司财务数据的实时访问。这意味着专业人士不必在办公室或携带笔记本电脑来访问关键信息。

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使用基于云的解决方案，数字会计软件包允许员工从任何地方和任何时候登录系统以跟踪结果和数据。 

这对现金流量管理，投资决策和纳税责任跟踪特别有用

更好的集成和同步

一个与手动会计系统相关的最大挑战是与业务中使用的其他工具的兼容性不佳。最好的数字会计解决方案在与其他业务工具（例如销售点，工资单，网站订单履行等）集成方面具有灵活性。

这些集成的成本通常为零或可以忽略不计。这些应用程序构成了数百个业务应用程序的生态系统，这些应用程序可以自由地共享数据。

但是，并非所有会计软件在集成和双向数据同步方面都具有很高的灵活性。因此，重要的是要进行尽职调查并仔细检查其会计系统，然后将其完全实施到其企业生态系统中。