1输入关键信息
适合首次合作、金额上升、跨境合作、老板要求“先查一遍”但又没统一清单的时候。
这页适合做前期判断、资料准备、内部沟通和顾问 brief,不替代正式申报、正式文件或最终法律/税务/顾问意见。
3常见坑
- 只拿到报价单就开始走付款。
- 主体和收款账户不一致。
- 开票能力没确认就承诺入账时间。
样表实用样表 / 样包
这类页如果只有说明,没有样表,落地性会很弱。这里先给出可直接照着整理的简版样表。
供应商初筛样表
可直接照着整理成内部样表或样包。
| 主体 | ABC Vietnam / 境外服务商 |
| 收款账户 | 待核对 |
| 开票能力 | 有限/未确认 |
| 合同状态 | 草稿中 |
| 合作金额 | 中高 |
风险升级样表
可直接照着整理成内部样表或样包。
| 升级条件 | 金额高/新闻风险高/开户资料异常 |
| 建议动作 | 暂停付款→补资料→顾问复核 |
| 责任人 | 采购 + 财务 + 法务 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表,再补一层可直接复制出去的文本模板,减少重复整理和口头沟通成本。
初筛模板
适合发给采购、财务、法务同步。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。
补件模板
适合直接发给供应商补资料。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板是给客户、同事、顾问、前台或执行方直接发消息用的,Zalo 在这里和邮件、微信、WhatsApp 一样视为沟通渠道。
邮件模板|供应商合规审查准备页
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、法务或项目接口人,用于统一资料和口径。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板|供应商合规审查准备页
适合发给项目群、客户接口人、前台或顾问,做短消息催办。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。
FAQ实用 FAQ
首次合作、金额上升、跨境合作时最有用。
直接影响入账、税务处理和付款时点。
不一定,但至少要升级复核,不要直接通过。
不能,这页更像前置筛查页。
必须先解释清楚并补充授权/关系说明。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容,适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明:下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件,Word 为 .doc 交接单文件,均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA;后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
结果摘要
页面加载后会自动生成一版摘要,修改字段后可再次点击生成。
等待生成
适合复制给老板、财务、HR、法务、顾问或项目接口人。