供应商合规审查准备页

把供应商主体、税务状态、付款资料、制裁/负面新闻、合同和发票能力放在一页里,先判断是否适合合作。
供应商合规审查付款制裁
1输入关键信息

适合首次合作、金额上升、跨境合作、老板要求“先查一遍”但又没统一清单的时候。

这页适合做前期判断、资料准备、内部沟通和顾问 brief,不替代正式申报、正式文件或最终法律/税务/顾问意见。
2建议使用顺序
  1. 1
    先核主体
    至少先确认对方是谁、谁收款。
  2. 2
    再核文件
    合同、发票、银行资料要能对得上。
  3. 3
    最后看风险
    金额高或风险高时,不要只看价格。
3常见坑
  • 只拿到报价单就开始走付款。
  • 主体和收款账户不一致。
  • 开票能力没确认就承诺入账时间。
样表实用样表 / 样包

这类页如果只有说明,没有样表,落地性会很弱。这里先给出可直接照着整理的简版样表。

供应商初筛样表

可直接照着整理成内部样表或样包。

主体ABC Vietnam / 境外服务商
收款账户待核对
开票能力有限/未确认
合同状态草稿中
合作金额中高

风险升级样表

可直接照着整理成内部样表或样包。

升级条件金额高/新闻风险高/开户资料异常
建议动作暂停付款→补资料→顾问复核
责任人采购 + 财务 + 法务
模板可复制模板 / 交接件样稿

除了判断和样表,再补一层可直接复制出去的文本模板,减少重复整理和口头沟通成本。

初筛模板

适合发给采购、财务、法务同步。

建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。

补件模板

适合直接发给供应商补资料。

建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板

这层模板是给客户、同事、顾问、前台或执行方直接发消息用的,Zalo 在这里和邮件、微信、WhatsApp 一样视为沟通渠道。

邮件模板|供应商合规审查准备页

适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、法务或项目接口人,用于统一资料和口径。

建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。

微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板|供应商合规审查准备页

适合发给项目群、客户接口人、前台或顾问,做短消息催办。

建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。
FAQ实用 FAQ
首次合作、金额上升、跨境合作时最有用。
直接影响入账、税务处理和付款时点。
不一定,但至少要升级复核,不要直接通过。
采购、财务、法务、老板、顾问。
不能,这页更像前置筛查页。
必须先解释清楚并补充授权/关系说明。
B沟通模板总控

统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容,适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。

等待同步
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单

本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。

等待生成样表
页面加载后自动生成交接摘要。
说明:下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件,Word 为 .doc 交接单文件,均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
页面完整度提示
-
用于精修阶段 QA;后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
等待生成
结果核心结果
建议路径
-
待核对项
-
建议先补文件
-
紧迫度
-
结果摘要
页面加载后会自动生成一版摘要,修改字段后可再次点击生成。
等待生成
适合复制给老板、财务、HR、法务、顾问或项目接口人。
下一步建议动作
复核待核对项