1输入计划时长
TRC 的可办时长通常要受护照有效期等条件影响。这页先帮你看“想办多久”和“实际能办多久”之间的差距。
本页只做期限和费用档位的前期规划，不判断你是否具备申请资格。
1A字段解释与期限判断
这三个输入影响最大
- 计划起算日：最好按你预计实际开始持卡的时间点写。
- 护照有效期：不要只看年份，最后一个月也会影响可办空间。
- 希望申请月数：适合先做内部预算，不代表最终一定能批到。
最常见误区
- 只看自己想办多久，不看护照剩余有效期。
- 把费用档位当成总成本，忘了翻译、照片、跑件和服务费。
- 把本页结果直接当最终批卡期限。
样表实用样表 / 提交样表
人事、签证、工作许可类页面，最好让人知道“要交成什么样”。
人员资料包样表
适合 HR 或申请人照着整理。
| 护照/证件 | 首页扫描 + 有效期 |
| 照片 | 白底电子版 + 纸质版要求 |
| 住址/联系人 | 临住地址、电话、联系人 |
| 雇佣信息 | 岗位、入职日、合同主体 |
| 支持文件 | 学历、无犯罪、体检、邀请函 |
| 提交口径 | 电子版/纸质版/公证认证 |
提交前检查样表
适合提交前最后 1 次自查。
| 姓名拼写 | 与护照一致 |
| 日期字段 | 前后逻辑一致 |
| 地址字段 | 省市/区县/门牌完整 |
| 签字盖章 | 是否需要签字/盖章 |
| 扫描件质量 | 清晰、无遮挡、无过度压缩 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表，这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。
提交前交接模板
适合 HR、行政、前台或宿舍管理员内部交接。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
补件通知模板
适合直接发给申请人、员工或来访人员。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板不是解释页面，而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方；渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。
邮件沟通模板
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。
建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况，再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。
适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ
围绕暂住证期限、护照有效期、费用区间和续办节奏，补一组更接近企业行政与员工本人会问的 FAQ。
因为实际可规划期限常会受到护照剩余有效期、签证或当前居留状态、接收单位安排等因素限制。
因为后续很可能因为护照期限限制，导致证件时长被压缩，甚至前后流程都要重做。
实务上常按计划期限落入不同费用档位。你在内部预算时，最好连同照片、翻译、服务和跑流程费用一起看。
不要卡到最后几周才动。内部更稳的做法是提前做时间表，把护照、工作许可、在越地址和公司资料一起回看。
涉及护照变化时，不要只看旧卡片本身，还要及时评估后续证件、出入境和资料一致性。
不是。它更像内部规划工具，帮你提前看到受护照期限和申请期望影响后的大致空间。
适合给员工本人、行政、HR 或服务商一起对齐“还能办多长、什么时候要开始准备”。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
摘要规划摘要
页面加载后会自动生成一版 TRC 规划摘要。
等待生成
看到护照期限不足时，可马上提醒客户或同事先换护照。