1整理付款前关键信息
这页适合采购、财务、跟单在付款前做一次资料核对，避免收款账户、合同号、发票号、付款用途和附件状态在内部流转时被写乱。
付款最怕“账号是对的，但用途或合同号写错”。这一页先把银行信息、业务信息和附件状态统一起来。
2付款前最好先核的项目
- 收款主体是否和合同、发票一致。
- 银行账号、SWIFT 是否来自最新有效资料。
- 付款用途是否足够清楚，能对应到合同 / PO。
- 附件是否真的齐全，不是只有聊天截图。
3最容易返工的地方
- 供应商更新了账号，但业务群里还在用旧版。
- 合同号写错，财务和采购对不上单。
- 付款通知里金额对了，用途描述太模糊。
- 发票和对账单还没齐，就先催付款。
1A实务提醒
谁最适合先看这页
- 采购核业务口径。
- 财务核银行资料和附件状态。
- 跟单核合同 / 发票 / 对账单的对应关系。
金额正确也不够
- 收款主体、付款用途、合同号、发票号最好一起看。
- 这样后续查账和对账会顺很多。
样表实用样表 / 单证样表
贸易与报关类页面，最好同时给资料包样单和内部追踪样表。
资料包样单
适合采购、业务、报关、仓库协同。
| 交易文件 | 合同/PO/发票/装箱单 |
| 运输文件 | 提单/运单/到货通知 |
| 产品资料 | 用途、材质、规格、品牌 |
| 合规文件 | C/O、许可证、检测/标签 |
| 主体信息 | 进口商/收货人/通知方 |
| 价格信息 | 币种、条款、保险、运费 |
内部追踪样表
适合每天更新缺口。
| 资料项 | 例如：商业发票签章版 |
| 状态 | 已到 / 待补 / 待确认 |
| 影响 | 税率/清关/报价 |
| 责任人 | 采购/业务/报关 |
| 截止 | 报关前 1 天 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表，这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。
内部交接摘要模板
适合把工具页结果发给业务、采购、单证、报关行。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
缺资料追踪表模板
适合整理还差哪些资料、卡在谁手里。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板不是解释页面，而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方；渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。
邮件沟通模板
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。
建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况，再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。
适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ
围绕供应商付款前最容易混乱的账号、合同号、发票号、用途和附件状态，先补一组更贴近采购与财务协作的 FAQ。
因为付款错不只会错在金额，还会错在收款主体、银行账号、用途和附件状态。
不要靠记忆判断，先把最新有效资料统一下来，再让采购和财务共同确认。
这属于内部流程判断问题，但至少摘要里要明确资料还不完整，不要让后续人员误以为已齐。
因为后续查账、对账和解释付款时，最先被问到的通常不是金额，而是这笔钱到底对应什么。
采购、跟单、财务都适合看，尤其适合付款前最后一次统一口径。
至少会影响对账口径和付款说明。内部最好明确到底按合同币种还是实际付款币种沟通。
先暂停默认沿用旧资料的做法，至少在内部把风险讲清楚。
不能。它更像付款前的最后一次人工核对页。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
结果付款核对摘要
页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。
等待生成
修改字段后会自动刷新，适合复制给同事或客户做内部确认。