1输入关键信息
适合新员工参保、基数调整、离职停保、待遇申请等场景前使用。
这页适合做申报准备和资料收集，不替代社保系统实际提交要求。
2建议使用顺序
- 1
先看申报类型新增、调整、停保、待遇申请，重点材料不同。
- 2
再看系统条件电子签章、账号状态没准备好时，时间预期要保守。
- 3
最后看人员范围是否包含外籍员工和基数变化，都会影响准备。
3常见坑
- 以为只是“填一下系统”，却没先确认账号和签章。
- 基数变化没和 payroll 同步。
- 生效月份已经很近，内部还没指定负责人。
样表实用样表 / 台账样表
除了给结论，更要给一张可以照着准备、照着沟通的表。
资料台账样表
适合先把数据和资料缺口收口。
| 期间 | 2025-03 |
| 资料项 | 总账 / 银行流水 / 发票 / 工资表 |
| 状态 | 已齐 / 缺部分 |
| 责任人 | 会计 / HR / 财务经理 |
| 备注 | 需补签字版或电子回执 |
对内沟通样表
适合复制给老板/顾问确认范围。
| 本次目标 | 先判断范围与风险 |
| 当前缺口 | 底账/申报/票据/口径待补 |
| 建议先做 | 锁期间、锁口径、锁责任人 |
| 待确认 | 是否需外部顾问复核 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表，这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。
内部会审摘要模板
适合发给财务负责人、老板、顾问前做一次内部对齐。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
样表模板
适合快速做一张内部管理台账或会审表。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板不是解释页面，而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方；渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。
邮件沟通模板
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。
建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况，再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。
适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ
围绕这一页最常见的判断、收资料、交接和对外沟通问题，先把常见问答放在一页里。
材料和内部协同通常不同。
外籍员工常涉及额外口径确认。
实务里很多执行问题就卡在提交条件。
要和 payroll、合同、HR 口径保持一致。
通常预留更多准备时间会更稳。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
结果摘要
页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。
等待生成
修改字段后会自动刷新，适合复制给同事、老板或顾问做内部会审。