1输入关键信息
适合法代更换、章多而乱、外地团队共用印章、或担心“谁都能拿去盖”的场景。
这页适合做前期判断、资料准备、内部沟通和顾问 brief，不替代正式申报、正式文件或最终法律/税务/顾问意见。
3常见坑
- 印章多但没有统一台账。
- 借出只口头说，没有登记。
- 盖完章没有扫描归档。
样表实用样表 / 样包
这类页如果只有说明，没有样表，落地性会很弱。这里先给出可直接照着整理的简版样表。
印章台账样表
可直接照着整理成内部样表或样包。
| 公司章 | 行政保管 |
| 财务章 | 财务保管 |
| 合同章 | 法务/行政 |
| 法人私章 | 授权专人 |
| 借出记录 | 日期+用途+审批人 |
盖章审批样表
可直接照着整理成内部样表或样包。
| 采购合同 | 财务+法务 |
| 销售合同 | 业务+法务 |
| 银行文件 | 财务负责人 |
| 人事文件 | HR+总经理 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表，再补一层可直接复制出去的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。
印章盘点模板
适合行政先盘一遍。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。
借章审批模板
适合项目群或行政流转。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板是给客户、同事、顾问、前台或执行方直接发消息用的，Zalo 在这里和邮件、微信、WhatsApp 一样视为沟通渠道。
邮件模板｜印章 / 公司章 / 合同章保管与使用控制页
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、法务或项目接口人，用于统一资料和口径。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板｜印章 / 公司章 / 合同章保管与使用控制页
适合发给项目群、客户接口人、前台或顾问，做短消息催办。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。
FAQ实用 FAQ
因为很多治理风险都是印章控制失效。
不一定，但至少审批和登记要补强。
法代、总经理、财务负责人变动时。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
结果摘要
页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。
等待生成
适合复制给老板、财务、HR、法务、顾问或项目接口人。