1输入关键信息
这页适合市场拓展初期做快速判断:只是联络客户、做市场支持,还是已经进入签约、收款、售后和库存管理阶段。
这页更适合做前期判断、内部协同和资料收集,不替代正式注册、正式申报、正式法律 / 税务意见。
2建议使用顺序
- 先确认是否只是联络与市场支持。
- 再确认合同、开票、库存、维修和员工安排。
- 最后再决定是否真要走代表处,而不是把代表处当经营主体。
3常见坑
- 业务已经在谈本地售后和库存,却还想按纯代表处思路推进。
- 签约、收款和开票安排没有说清。
- 把“先省事”放在路径判断前面。
1A字段解释与操作提醒
这页最能帮你避免什么
- 避免把代表处和经营主体混用。
- 避免市场部和财务对路径理解不一致。
样表实用样表 / 资料包
先用样表把资料口径和内部分工收住,再去判断是否继续推进。
资料收集样表
适合先把“最低需要什么”列清楚。
| 主体信息 | 公司名、注册地址、法定代表人/授权人 |
| 股东/投资人 | 名称、持股比例、证件/注册资料 |
| 业务范围 | 拟经营活动、是否涉及许可 |
| 地址与场地 | 租约、产权资料、平面图 |
| 时间要求 | 预计启动日、最晚完成日 |
| 限制条件 | 是否需要外资、跨省、多实体 |
内部协同样表
适合发给老板、顾问、行政一起对齐。
| 动作 | 确认路径/结构 |
| 责任人 | 老板/项目负责人 |
| 所需资料 | 主体信息 + 租约 + 股东文件 |
| 截止日期 | 本周五 |
| 当前状态 | 进行中 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表,这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板,减少重复整理和口头沟通成本。
项目启动简报模板
适合先给老板、股东、顾问或内部项目群看。
建议先按本页结果改一轮,再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
资料收集台账模板
适合从零开始组织资料包和版本管理。
建议先按本页结果改一轮,再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板不是解释页面,而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方;渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。
邮件沟通模板
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。
建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况,再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。
适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ
围绕这一页最常见的判断、收资料、交接和对外沟通问题,先把常见问答放在一页里。
不一定。轻量不代表适合,你要先看业务动作。
通常会更接近,但仍要看人员、合同和活动边界。
一般要更谨慎,往往需要评估经营主体方案。
因为谁签约、谁收款、谁履约,会直接影响主体安排。
越早统一路径,后续升级成本越低。
人数会影响你对运营规模和 HR 配套的判断。
市场负责人、老板助理、项目负责人最适合先填。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容,适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明:下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件,Word 为 .doc 交接单文件,均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA;后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
结果摘要
页面加载后会自动生成一版摘要,修改字段后可再次点击生成。
等待生成
修改字段后会自动刷新,适合复制给同事、老板或顾问做内部会审。