租赁发票与水电费用入账检查页
用于检查房租、水电、物业、押金、发票、合同和付款是否能支持入账和税务复核。
1输入关键信息
本页按“高频使用、数据测算、表单填报、流程说明”设计，用于前期判断、资料准备和内部沟通。
办公室/宿舍/仓库。
合同月租金额。
月度水电、物业、网络等。
押金或保证金。
请选择或填写真实资料，空缺项会进入待核对。
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先把事实、资料状态、责任人和截止日收住，再决定是否需要顾问复核。
2流程说明
- 1先确认租赁主体、地址、用途和合同一致先确认租赁主体、地址、用途和合同一致。
- 2房租、水电、物业、网络等费用要按凭证房租、水电、物业、网络等费用要按凭证类型分开归档。
- 3个人代付或现金支付要补说明和审批个人代付或现金支付要补说明和审批，避免后续入账困难。
3常见卡点
- 只有口头结论，没有资料和责任人。
- 业务、财务、HR、法务或顾问口径不一致。
- 没有截止日，资料催补长期悬空。
样表实用样表 / 资料包
租赁费用入账样表
| 房租 | 合同、发票、付款回单 |
| 水电 | 账单、分摊表、付款证明 |
| 押金 | 押金条款、付款、退回记录 |
| 用途 | 办公室/宿舍/仓库/混合 |
缺口追踪表
| 缺口 | 无发票/无合同/个人代付 |
| 责任人 | 行政/财务/房东 |
| 补救动作 | 补票、补协议、情况说明 |
| 截止日 | 具体日期 |
模板可复制模板 / 交接件
资料交接模板
内部推进摘要
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo
邮件模板
微信 / WhatsApp / Zalo 模板
FAQ实用 FAQ
房租能不能入账，关键看合同、发票、付款和用途是否一致。
水电如果由房东代收，最好有账单、分摊依据和收据/发票。
个人代付应尽量减少，必要时要有审批和报销说明。
押金和房租不要混在费用里处理。
员工宿舍、办公室和仓库的税务处理口径可能不同。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
等待同步
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
等待生成样表
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
页面完整度提示
-用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
等待生成
结果核心结果
准备度
-
风险等级
-
待补项
-
建议动作
-
结果摘要
等待生成
等待生成
提醒下一步建议
复核待核对项