招聘需求与候选人沟通简报页

把岗位目标、预算、语言、班次和面试流程整理成对内对外都能用的简报。
招聘JD沟通HR
1输入关键信息

这页适合招聘启动前把岗位需求写清楚,减少“先招着看”的来回沟通。

这页更适合做前期判断、内部协同和资料收集,不替代正式注册、正式申报、正式法律 / 税务意见。
2建议使用顺序
  • 先把岗位目标和关键条件说清。
  • 再统一预算、语言、班次和汇报关系。
  • 最后把简报发给招聘方和面试官,减少重复解释。
3常见坑
  • 岗位名很清楚,但工作内容和条件很模糊。
  • 预算只写“面议”,后面来回拉扯。
  • 面试官和招聘方对岗位理解不一致。
1A字段解释与操作提醒

这页最适合谁一起看

  • 招聘接口人
  • 用人经理
  • 老板/行政协助人

最值的字段

  • 岗位目标
  • 预算范围
  • 语言要求
  • 必须条件
样表实用样表 / 提交样表

人事、签证、工作许可类页面,最好让人知道“要交成什么样”。

人员资料包样表

适合 HR 或申请人照着整理。

护照/证件首页扫描 + 有效期
照片白底电子版 + 纸质版要求
住址/联系人临住地址、电话、联系人
雇佣信息岗位、入职日、合同主体
支持文件学历、无犯罪、体检、邀请函
提交口径电子版/纸质版/公证认证

提交前检查样表

适合提交前最后 1 次自查。

姓名拼写与护照一致
日期字段前后逻辑一致
地址字段省市/区县/门牌完整
签字盖章是否需要签字/盖章
扫描件质量清晰、无遮挡、无过度压缩
模板可复制模板 / 交接件样稿

除了判断和样表,这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板,减少重复整理和口头沟通成本。

项目启动简报模板

适合先给老板、股东、顾问或内部项目群看。

建议先按本页结果改一轮,再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。

资料收集台账模板

适合从零开始组织资料包和版本管理。

建议先按本页结果改一轮,再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板

这层模板不是解释页面,而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方;渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。

邮件沟通模板

适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。

建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况,再发出。

微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板

适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。

适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ

围绕这一页最常见的判断、收资料、交接和对外沟通问题,先把常见问答放在一页里。

因为招聘和面试最怕同一个岗位被不同人讲成不同版本。
预算不清会直接拖慢筛选效率。
因为它会直接影响候选池。
这页更适合先收敛真正必须的 2–3 条。
很适合。
很多岗位最终卡在出勤和通勤安排。
不能,但很适合作为前置版。
用人经理一改口径,就该更新。
B沟通模板总控

统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容,适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。

等待同步
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单

本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。

等待生成样表
页面加载后自动生成交接摘要。
说明:下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件,Word 为 .doc 交接单文件,均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
页面完整度提示
-
用于精修阶段 QA;后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
等待生成
结果核心结果
岗位名称
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招聘人数
-
预算
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语言要求
-
结果摘要
页面加载后会自动生成一版摘要,修改字段后可再次点击生成。
等待生成
修改字段后会自动刷新,适合复制给同事、老板或顾问做内部会审。
提醒下一步建议
复核待核对项