1核对关键字段
适合采购、跟单、仓库或报关前最后核一次。
发给仓库、跟单和报关一起看，尽量在出货前把口径对齐。
2实操顺序
- 1
先确认编号和金额归属的是同一票货。
- 2
再看件数、净重、毛重、箱唛和术语。
- 3
最后确认给物流、仓库和报关的是同一版。
3最容易返工的点
- 金额和批次不一致。
- 净重、毛重口径混掉。
- 箱唛还是旧 PO 号。
1A为什么这页很常用
出货前最怕版本不一致
- 仓库看旧装箱单，报关拿新发票，是最常见返工来源。
- 金额、件数、重量三者一旦不一致，后面所有人都要重对。
1B最后 5 分钟建议复核
- 金额、币种、术语与正式报价一致。
- 件数、净重、毛重与仓库实际一致。
- 箱唛与 PO / 批次号一致。
样表实用样表 / 单证样表
贸易与报关类页面，最好同时给资料包样单和内部追踪样表。
资料包样单
适合采购、业务、报关、仓库协同。
| 交易文件 | 合同/PO/发票/装箱单 |
| 运输文件 | 提单/运单/到货通知 |
| 产品资料 | 用途、材质、规格、品牌 |
| 合规文件 | C/O、许可证、检测/标签 |
| 主体信息 | 进口商/收货人/通知方 |
| 价格信息 | 币种、条款、保险、运费 |
内部追踪样表
适合每天更新缺口。
| 资料项 | 例如：商业发票签章版 |
| 状态 | 已到 / 待补 / 待确认 |
| 影响 | 税率/清关/报价 |
| 责任人 | 采购/业务/报关 |
| 截止 | 报关前 1 天 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表，这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。
内部交接摘要模板
适合把工具页结果发给业务、采购、单证、报关行。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
缺资料追踪表模板
适合整理还差哪些资料、卡在谁手里。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板不是解释页面，而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方；渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。
邮件沟通模板
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。
建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况，再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。
适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ
围绕商业发票和装箱单的常见问题。
内部最好一一对应或至少能明确指向同一票货。
有时正常，但建议至少让仓库和物流确认包装方式。
先内部统一口径，再往外发最终版本。
仓库、跟单、报关、物流、业务都适合。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
结果发票 / 装箱单检查摘要
页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。
等待生成
适合发给仓库、跟单、物流或报关做最后确认。