1核对进口主体与收货信息
适合业务、跟单、采购和物流一起确认关键口径。
发给供应商、物流和报关做最后确认，避免把旧地址、旧联系人继续带下去。
2建议核对顺序
- 1
先定进口商抬头和税号。
- 2
收货地址与实际卸货仓位分清。
- 3
换仓库时最容易沿用旧联系人和旧地址。
3最容易出错的地方
- 法定名称更新了，但物流仍沿用旧抬头。
- 收货地址写得太粗。
- notify 写成了不负责收货的人。
1A字段为什么要拆开
法定主体与实际收货点不是一回事
- 进口商抬头、税号用于正式单证；实际收货点决定司机、门岗和仓库能否顺利对接。
1B对外发送前建议核对
- 进口商法定名称与税号。
- 收货地址能否导航到园区 / 楼栋 / 仓门。
- 通知方是否是实际会接货的人。
样表实用样表 / 单证样表
贸易与报关类页面，最好同时给资料包样单和内部追踪样表。
资料包样单
适合采购、业务、报关、仓库协同。
| 交易文件 | 合同/PO/发票/装箱单 |
| 运输文件 | 提单/运单/到货通知 |
| 产品资料 | 用途、材质、规格、品牌 |
| 合规文件 | C/O、许可证、检测/标签 |
| 主体信息 | 进口商/收货人/通知方 |
| 价格信息 | 币种、条款、保险、运费 |
内部追踪样表
适合每天更新缺口。
| 资料项 | 例如：商业发票签章版 |
| 状态 | 已到 / 待补 / 待确认 |
| 影响 | 税率/清关/报价 |
| 责任人 | 采购/业务/报关 |
| 截止 | 报关前 1 天 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表，这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。
内部交接摘要模板
适合把工具页结果发给业务、采购、单证、报关行。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
缺资料追踪表模板
适合整理还差哪些资料、卡在谁手里。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板不是解释页面，而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方；渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。
邮件沟通模板
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。
建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况，再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。
适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ
围绕进口商、收货人、通知方和收货地址的常见混淆点。
不一定，但内部一定要知道两者为什么不同。
门岗、司机和仓库更需要精确到仓库、楼栋、dock 或联系人。
可以作为补充，但最好再带具体联系人和电话。
供应商、物流、报关、仓库、采购都适合。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
结果进口主体与收货信息摘要
页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。