样品、赠品、测试件、售后返修件最容易在内部被当成“随便进”。这页的作用是先把用途、估值、资料和接收方讲清楚，方便报关与行政判断。
贸易与报关类页面，最好同时给资料包样单和内部追踪样表。
适合采购、业务、报关、仓库协同。
| 交易文件 | 合同/PO/发票/装箱单 |
| 运输文件 | 提单/运单/到货通知 |
| 产品资料 | 用途、材质、规格、品牌 |
| 合规文件 | C/O、许可证、检测/标签 |
| 主体信息 | 进口商/收货人/通知方 |
| 价格信息 | 币种、条款、保险、运费 |
适合每天更新缺口。
| 资料项 | 例如：商业发票签章版 |
| 状态 | 已到 / 待补 / 待确认 |
| 影响 | 税率/清关/报价 |
| 责任人 | 采购/业务/报关 |
| 截止 | 报关前 1 天 |
除了判断和样表，这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。
适合把工具页结果发给业务、采购、单证、报关行。
适合整理还差哪些资料、卡在谁手里。
这层模板不是解释页面，而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方；渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。
适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。
围绕样品、赠品、测试件和返修件这几类最容易被忽略的场景，先补一组更实用的 FAQ。
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。