HS 未锁定时双口径报价页

当 HS、享惠或合规状态还没锁死时,把保守口径和条件口径分开算。
进出口HS报价风险
1填写双口径报价条件

适合业务、采购和供应链在 HS、FTA 或合规还没完全确认前,先做两套口径。

对内先把两套成本和前提说清楚,再决定对客户怎么表达。
2建议使用顺序
  1. 1
    先用普通税率和当前已知合规成本做保守版。
  2. 2
    再用优惠税率或条件满足后的成本做条件版。
  3. 3
    对客户沟通时,把“前提条件”一起写清楚。
3最容易踩的坑
  • HS 没锁定就只报一个乐观价。
  • FTA 状态还没确认,却直接按享惠税率报价。
  • 标签、送检、许可证成本没算进来。
1A这页最适合什么场景

客户催价,但内部信息还没锁定

  • 最适合给两套口径:保守版和条件版。
  • 这样比只给一个最好看的数字稳很多。

为什么把本地整改成本单独列出来

  • 标签、说明书、送检、整改和本地加急物流经常发生在进口后半段。
1B报价前先问清楚
  • HS 是否已被内部或报关锁定。
  • FTA / C/O 是“确认可做”还是“口头说可做”。
  • 标签、许可证、送检、整改是否可能发生。
样表实用样表 / 单证样表

贸易与报关类页面,最好同时给资料包样单和内部追踪样表。

资料包样单

适合采购、业务、报关、仓库协同。

交易文件合同/PO/发票/装箱单
运输文件提单/运单/到货通知
产品资料用途、材质、规格、品牌
合规文件C/O、许可证、检测/标签
主体信息进口商/收货人/通知方
价格信息币种、条款、保险、运费

内部追踪样表

适合每天更新缺口。

资料项例如:商业发票签章版
状态已到 / 待补 / 待确认
影响税率/清关/报价
责任人采购/业务/报关
截止报关前 1 天
模板可复制模板 / 交接件样稿

除了判断和样表,这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板,减少重复整理和口头沟通成本。

内部交接摘要模板

适合把工具页结果发给业务、采购、单证、报关行。

建议先按本页结果改一轮,再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。

缺资料追踪表模板

适合整理还差哪些资料、卡在谁手里。

建议先按本页结果改一轮,再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板

这层模板不是解释页面,而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方;渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。

邮件沟通模板

适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。

建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况,再发出。

微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板

适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。

适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ

围绕 HS 未锁定、享惠状态不稳和合规成本不确定时怎么报价。

很多争议不是算不出来,而是把“在某些条件满足下才成立”的数字当成了无条件承诺。
内部至少先准备两套口径,再决定对外怎么表达。
通常值得先做预留或至少单独标注。
业务、采购、供应链经理、老板都适合。
B沟通模板总控

统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容,适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。

等待同步
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单

本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。

等待生成样表
页面加载后自动生成交接摘要。
说明:下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件,Word 为 .doc 交接单文件,均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
页面完整度提示
-
用于精修阶段 QA;后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
等待生成
结果双口径报价摘要
页面加载后会自动生成一版摘要,修改字段后可再次点击生成。
等待生成
适合复制给业务、采购、老板统一口径。
提醒下一步建议
复核待核对项