1输入关键信息
这页适合 HR、行政或老板助理在团队快速扩张前，先检查制度和文件基础是否齐全。
这页更适合做前期判断、内部协同和资料收集，不替代正式注册、正式申报、正式法律 / 税务意见。
2建议使用顺序
- 先看合同、手册、考勤和通知模板。
- 再判断哪些内容还停留在口头阶段。
- 最后把最影响扩编的文件先补齐。
3常见坑
- 先扩人，后补制度。
- 不同管理者对试用期、请假和处罚口径不一致。
- HR 和行政各做一半，没人拉总。
1A字段解释与操作提醒
最值的先补顺序
- 劳动合同模板
- 考勤与请假规则
- 员工手册 / 内部规则
- 关键通知模板
样表实用样表 / 提交样表
人事、签证、工作许可类页面，最好让人知道“要交成什么样”。
人员资料包样表
适合 HR 或申请人照着整理。
| 护照/证件 | 首页扫描 + 有效期 |
| 照片 | 白底电子版 + 纸质版要求 |
| 住址/联系人 | 临住地址、电话、联系人 |
| 雇佣信息 | 岗位、入职日、合同主体 |
| 支持文件 | 学历、无犯罪、体检、邀请函 |
| 提交口径 | 电子版/纸质版/公证认证 |
提交前检查样表
适合提交前最后 1 次自查。
| 姓名拼写 | 与护照一致 |
| 日期字段 | 前后逻辑一致 |
| 地址字段 | 省市/区县/门牌完整 |
| 签字盖章 | 是否需要签字/盖章 |
| 扫描件质量 | 清晰、无遮挡、无过度压缩 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表，这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。
项目启动简报模板
适合先给老板、股东、顾问或内部项目群看。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
资料收集台账模板
适合从零开始组织资料包和版本管理。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板不是解释页面，而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方；渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。
邮件沟通模板
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。
建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况，再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。
适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ
围绕这一页最常见的判断、收资料、交接和对外沟通问题，先把常见问答放在一页里。
因为很多用工问题不是招聘时发生，而是入职后才暴露。
要，规模小更适合先把口径定好。
先做内部可执行版，也比全靠口头强。
因为它是最直接的对外文件。
因为很多团队最开始只靠主管口头说。
后续很容易在录用和转正上出冲突。
很适合，让老板看到团队扩张前缺什么。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
结果摘要
页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。
等待生成
修改字段后会自动刷新，适合复制给同事、老板或顾问做内部会审。