1整理访客 / 入园信息
工厂来访最容易卡在门岗、车牌、联系人、参观区域和 PPE。这个页面适合行政、EHS、工厂接待同事先把信息统一好，再发给门岗或园区窗口。
这个页面最适合发到门岗群、行政群或工厂接待群，避免“人到了，但没人知道谁来接、车能不能进”。
2门岗前最好先说清
- 访客姓名、证件号、所属公司。
- 来访日期、时间、工厂地点和联系人。
- 车牌是否需要登记。
- 是否需要安全鞋、反光衣或其他 PPE。
3最常见的问题
- 门岗收到名字，没收到联系人电话。
- 车牌临时变更，现场没人更新。
- 参观区域需要 PPE，但接待人没提前准备。
- 人已经到了，接待群里还在问“是谁邀请的”。
1A实务提醒
门岗要的是可执行信息
- 名字、时间、车牌、联系人、区域比长篇说明更重要。
- 摘要要能让门岗一眼看懂是否该放行。
PPE 别等人到了再问
- 进生产区域时，PPE 经常决定访客能不能直接进入。
- 提前写明，接待效率会高很多。
样表实用样表 / 提交样表
人事、签证、工作许可类页面，最好让人知道“要交成什么样”。
人员资料包样表
适合 HR 或申请人照着整理。
| 护照/证件 | 首页扫描 + 有效期 |
| 照片 | 白底电子版 + 纸质版要求 |
| 住址/联系人 | 临住地址、电话、联系人 |
| 雇佣信息 | 岗位、入职日、合同主体 |
| 支持文件 | 学历、无犯罪、体检、邀请函 |
| 提交口径 | 电子版/纸质版/公证认证 |
提交前检查样表
适合提交前最后 1 次自查。
| 姓名拼写 | 与护照一致 |
| 日期字段 | 前后逻辑一致 |
| 地址字段 | 省市/区县/门牌完整 |
| 签字盖章 | 是否需要签字/盖章 |
| 扫描件质量 | 清晰、无遮挡、无过度压缩 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表，这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。
提交前交接模板
适合 HR、行政、前台或宿舍管理员内部交接。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
补件通知模板
适合直接发给申请人、员工或来访人员。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板不是解释页面，而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方；渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。
邮件沟通模板
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。
建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况，再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。
适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ
围绕工厂来访、门岗放行、车牌登记和 PPE 准备这类最容易卡现场的问题，先补一组更接近行政与工厂接待场景的 FAQ。
因为门岗、行政、EHS、接待同事关注的信息并不一样。单独整理一页，能让所有人看到同一版资料。
可以先发基础版，但最好明确标记车牌待补，避免门岗误以为资料已齐。
最好写清不需要，这样现场不会再来回确认。
至少把姓名、证件号、时间、联系人补进来，再更新到门岗或接待群。
门岗、行政、EHS、接待同事、现场联系人都适合。
很多场景下这是最能快速识别访客的信息之一，能填就尽量先填。
因为不同区域的放行、陪同和 PPE 要求常常不同。
不能。它更像预约前或预约中的内部协同摘要。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
结果工厂来访交接摘要
页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。
等待生成
修改字段后会自动刷新，适合复制给同事或客户做内部确认。