1整理离职结算与交接信息
适合做离职前最后总览：谁收电脑门禁，谁核借支，谁排 final settlement。
最适合在最后 3–5 天把 HR、行政、IT、财务拉到一页里看。
2建议处理顺序
- 1
先定最后工作日和交接负责人。
- 2
再逐项确认资产、借支、未休假和宿舍 / 工位。
- 3
最后排 final settlement 日期。
3最容易拖延的点
- 借支没核完，财务不敢放款。
- 电脑门禁没回收。
- 宿舍 / 工位没退干净。
1A为什么离职页也值得做细
离职最怕“每个人都以为别人会做”
- 资产、宿舍、工牌、借支、未休假通常分散在不同部门。
1B离职前建议先核对
- 最后工作日与排班。
- 电脑、门禁、工具、工牌。
- 借支、备用金、宿舍、停车、工位。
样表实用样表 / 提交样表
人事、签证、工作许可类页面，最好让人知道“要交成什么样”。
人员资料包样表
适合 HR 或申请人照着整理。
| 护照/证件 | 首页扫描 + 有效期 |
| 照片 | 白底电子版 + 纸质版要求 |
| 住址/联系人 | 临住地址、电话、联系人 |
| 雇佣信息 | 岗位、入职日、合同主体 |
| 支持文件 | 学历、无犯罪、体检、邀请函 |
| 提交口径 | 电子版/纸质版/公证认证 |
提交前检查样表
适合提交前最后 1 次自查。
| 姓名拼写 | 与护照一致 |
| 日期字段 | 前后逻辑一致 |
| 地址字段 | 省市/区县/门牌完整 |
| 签字盖章 | 是否需要签字/盖章 |
| 扫描件质量 | 清晰、无遮挡、无过度压缩 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表，这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。
内部摘要模板
适合快速发给同事。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
资料清单模板
适合开工时建台账。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板不是解释页面，而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方；渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。
邮件沟通模板
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。
建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况，再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。
适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ
围绕离职交接时最常见的资产、借支和结算问题。
因为这些往往不归 HR 单独管，但最后出问题时员工只会问公司。
要。最怕的不是值钱不值钱，而是没人知道到底谁在跟。
因为它经常直接影响 final settlement 金额。
HR、行政、IT、财务、部门负责人都适合。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
结果离职结算与交接摘要
页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。
等待生成
适合发给 HR、行政、IT、财务和部门负责人。