以护照资料页为准，姓和名不要自己按中文习惯重排。最稳的方法是先把护照英文字段逐字核对后再填。
常见原因是模糊、反光、裁切不完整、背景不符合要求、文件过大或信息页边角没拍全。上传前最好先自己放大检查。
涉及口岸变化时，不要想当然。应先看系统允许的修改方式和当前申请状态，再决定是否继续原申请或重新处理。
不要随便编。至少先准备一个能够解释的临时入住安排，并和接待单位、酒店或公寓确认可对应。
不要只说“几天就好”。更稳的是按“准备资料时间 + 正常受理时间 + 可能补件时间”三个层次去沟通。
还要继续核对签证信息、护照有效期、口岸、行程、返程或后续住宿安排，避免只拿到批文却在执行层面出问题。
适合申请人自己整理，也适合行政、HR、接待单位先把字段收齐，再减少来回补问。