1整理外籍员工入职资料状态
这页适合 HR、行政、用人部门在外籍员工入职前做一次资料总览：签证、工作许可、TRC、税号、银行、紧急联系人是否都有人跟进。
这个页面最适合做入职前内部协调：谁跟签证、谁跟工作许可、谁带去开户、谁补税号和宿舍安排。
2入职前最好先统一的事
- 是否可以按计划日期到岗。
- 签证、工作许可、TRC 由谁跟进。
- 银行账户、税号、工资发放口径是否有人负责。
- 宿舍、接机、前台交接是否排好。
3最容易漏的环节
- 能到岗，但开户和税号没人接。
- 工作许可在办，业务部门却以为已经完成。
- 宿舍、接机和紧急联系人没固定到具体人。
- 只关注签证，忽略后续居留安排。
1A适合 HR / 行政用的提醒
不要只看“能不能来”
- 真正麻烦的是到岗后的开户、税号、住宿、沟通窗口。
- 把责任人写在摘要里，比“大家知道一下”更有效。
工作许可和 TRC 分开看
- 内部经常会把两件事混在一起。
- 这页的作用就是把状态拆开，让用人部门知道目前到哪一步。
样表实用样表 / 提交样表
人事、签证、工作许可类页面，最好让人知道“要交成什么样”。
人员资料包样表
适合 HR 或申请人照着整理。
| 护照/证件 | 首页扫描 + 有效期 |
| 照片 | 白底电子版 + 纸质版要求 |
| 住址/联系人 | 临住地址、电话、联系人 |
| 雇佣信息 | 岗位、入职日、合同主体 |
| 支持文件 | 学历、无犯罪、体检、邀请函 |
| 提交口径 | 电子版/纸质版/公证认证 |
提交前检查样表
适合提交前最后 1 次自查。
| 姓名拼写 | 与护照一致 |
| 日期字段 | 前后逻辑一致 |
| 地址字段 | 省市/区县/门牌完整 |
| 签字盖章 | 是否需要签字/盖章 |
| 扫描件质量 | 清晰、无遮挡、无过度压缩 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表，这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。
提交前交接模板
适合 HR、行政、前台或宿舍管理员内部交接。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
补件通知模板
适合直接发给申请人、员工或来访人员。
建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板不是解释页面，而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方；渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。
邮件沟通模板
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。
建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况，再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。
适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。
FAQ实用 FAQ
围绕外籍员工入职前最容易断层的签证、工作许可、开户、税号和住宿安排，先补一组更适合 HR 和行政使用的 FAQ。
内部可以安排临时衔接，但最好先把签证、工作许可、开户、税号、住宿这些状态说清楚，不要默认“到岗后自然会有人管”。
最需要知道当前阶段、谁在跟进、还有什么材料没补，以及计划到岗日期是否会受影响。
因为员工能不能顺利发薪、报税，往往就卡在这两件事。
可以先根据实际安排推进，但至少要让相关同事知道当前状态，而不是默认已经处理。
HR、行政、用人部门负责人、财务都适合。
只要更新到岗日，内部就能重新看哪些工作要往前或往后移。
外籍员工刚到岗时，最怕出现住宿、接送、证件、银行这些事没人接。
不能。它更像入职前的协调页和状态页。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
结果外籍员工入职资料摘要
页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。
等待生成
修改字段后会自动刷新，适合复制给同事或客户做内部确认。