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员工违纪处理 / 书面警告流程页

用于整理员工违纪事实、证据、沟通记录、会议流程和书面警告资料包。
违纪处理书面警告HR
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本页按“高频使用、数据测算、表单填报、流程说明”设计，用于前期判断、资料准备和内部沟通。

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负责统筹材料。
先把事实、资料状态、责任人和截止日收住，再决定是否需要顾问复核。
2流程说明
  1. 1
    先固定事实和证据
    先固定事实和证据，不要先下处罚结论。
  2. 2
    核对员工手册、劳动合同、考勤和内部审
    核对员工手册、劳动合同、考勤和内部审批权限。
  3. 3
    涉及解除或重大纪律处分时
    涉及解除或重大纪律处分时，应由 HR、管理层和顾问共同复核。
3常见卡点
  • 只有口头结论，没有资料和责任人。
  • 业务、财务、HR、法务或顾问口径不一致。
  • 没有截止日，资料催补长期悬空。
样表实用样表 / 资料包

违纪事实记录表

时间地点具体到日期、班次、地点
行为描述事实，不写情绪判断
证据考勤、邮件、照片、聊天记录
员工说明员工是否解释、是否签收

书面警告资料包

依据劳动合同、规章制度、培训签收
流程沟通、会议、记录、审批
结果警告内容、改正期限、后果
归档员工档案、HR台账
模板可复制模板 / 交接件

资料交接模板

内部推进摘要

沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo

邮件模板

微信 / WhatsApp / Zalo 模板

FAQ实用 FAQ
违纪处理不能只靠主管口头说法，必须有事实和证据。
员工手册或规章制度没有签收时，纪律依据会变弱。
书面警告要写清楚事实、依据、改正期限和后果。
重大处分或解除劳动关系要格外谨慎，建议专业复核。
沟通记录、会议纪要和员工签收非常重要。
B沟通模板总控

统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。

等待同步
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单

本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。

等待生成样表
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说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
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