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公司文件归档与保管清单页
把证照、合同、会计底稿、税务回执、人事档案和董事会文件放在一页里,先判断公司文件归档是否完整。
归档
档案
证照
合同
1
输入关键信息
适合资料散落在邮箱、微信、硬盘和柜子里,准备做统一归档,或要配合审计、顾问、交易尽调时使用。
证照归档状态
完整
部分
缺失较多
合同归档状态
完整
部分
缺失较多
税务资料状态
完整
部分
缺失较多
会计/底稿状态
完整
部分
缺失较多
人事档案状态
完整
部分
缺失较多
董事会/股东文件状态
完整
部分
缺失较多
当前存放方式
共享盘
混合
分散
备注
公司文件分散在会计、行政和老板邮箱里,找资料经常靠问人。
生成建议摘要
载入示例
复制摘要
这页适合做前期判断、资料准备、内部沟通和顾问 brief,不替代正式申报、正式文件或最终法律/税务/顾问意见。
结果
摘要
页面加载后会自动生成一版摘要,修改字段后可再次点击生成。
等待生成
适合复制给老板、财务、HR、法务、顾问或项目接口人。
FAQ
实用 FAQ
为什么归档也要工具页?
+
很多顾问服务最后都卡在找不到资料。
共享盘和纸质档案哪个更重要?
+
两者都重要,但至少要先有统一电子主目录。
最先补哪类?
+
通常先补证照、税务、财务和治理文件。
这页适合谁?
+
行政、财务、法务、HR、老板秘书。
能替代文档系统吗?
+
不能,这页更像归档启动页。
什么时候最该做?
+
审计、尽调、注销、股权交易前都该先做。