1输入关键信息
适合设立后完善治理、管理层调整、集团换人或准备同步更新银行/税务/合同授权时使用。
这页适合做前期判断、资料准备、内部沟通和顾问 brief,不替代正式申报、正式文件或最终法律/税务/顾问意见。
3常见坑
- 只做任命决议,不同步做授权清单。
- 管理层调整了,但银行和合同签字没跟上。
- 任期和职责边界没写清。
样表实用样表 / 样包
这类页如果只有说明,没有样表,落地性会很弱。这里先给出可直接照着整理的简版样表。
任命包样表
可直接照着整理成内部样表或样包。
| 职位 | 总经理 |
| 生效日 | 2026-05-01 |
| 职责 | 经营管理/签字 |
| 配套更新 | 银行/合同/内控 |
| 归档 | 治理文件夹 |
影响面样表
可直接照着整理成内部样表或样包。
| 银行 | 更新签字样 |
| 合同 | 更新签署权 |
| 采购付款 | 更新审批链 |
| 对外通知 | 客户/供应商/顾问 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表,再补一层可直接复制出去的文本模板,减少重复整理和口头沟通成本。
任命准备模板
适合内部会审。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。
通知清单模板
适合行政/法务跟进。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板是给客户、同事、顾问、前台或执行方直接发消息用的,Zalo 在这里和邮件、微信、WhatsApp 一样视为沟通渠道。
邮件模板|董事 / 监事 / 经理任命准备页
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、法务或项目接口人,用于统一资料和口径。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板|董事 / 监事 / 经理任命准备页
适合发给项目群、客户接口人、前台或顾问,做短消息催办。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。
FAQ实用 FAQ
因为很多问题不在任命本身,而在配套授权没更新。
通常较少,但治理归档和外部披露仍要看。
替换旧人时最容易漏旧授权和旧签字安排。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容,适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明:下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件,Word 为 .doc 交接单文件,均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA;后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
结果摘要
页面加载后会自动生成一版摘要,修改字段后可再次点击生成。
等待生成
适合复制给老板、财务、HR、法务、顾问或项目接口人。