数据隐私 / 个人信息合规准备页
把收集场景、敏感信息、跨境传输和第三方处理放在一页里，先判断当前数据合规准备度。
1输入关键信息
适合招聘、客户留资、员工管理、供应商管理或系统上线前，先把“收什么、给谁、怎么存、是否跨境”讲清楚。
这页用于前期合规梳理，不替代正式法律意见、隐私政策或合同条款。
2建议使用顺序
- 1先盘场景不同场景的信息和风险不同。
- 2再看流转谁收集、谁看、是否跨境、是否给第三方。
- 3最后补文件通知、同意、合同和权限留痕最好一起补。
样表样表 / 样单 / 样包
数据处理盘点样表
先把流转链列出来。
| 场景 | 招聘+员工管理 |
| 信息类型 | 身份证/联系方式/银行信息 |
| 第三方 | 招聘平台 + 薪资外包 |
| 跨境 | 集团可访问 |
| 当前状态 | 待补通知文本 |
整改清单样表
适合先做内部整改台账。
| 问题 | 无统一通知文本 |
| 责任人 | HR + 法务 |
| 优先级 | 高 |
| 完成时间 | 2026-05-20 |
| 状态 | 进行中 |
坑点常见坑
- 只看系统，不看业务流程。
- 敏感信息和普通信息不分。
- 第三方处理和跨境访问没单独盘。
模板内部交接与资料模板
场景盘点模板
适合内部访谈时用。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。
整改台账模板
适合后续跟踪。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板是给客户、同事、顾问、前台或执行方直接发消息用的，Zalo 在这里和邮件、微信、WhatsApp 一样视为沟通渠道。
邮件模板｜数据隐私 / 个人信息合规准备页
适合发给 法务 / HR / IT / 业务负责人，用于先统一资料和口径。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板｜数据隐私 / 个人信息合规准备页
适合发给项目群、客户接口人、前台或顾问，做短消息催办。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。
FAQ实用 FAQ
因为数据合规的风险常来自业务流程，而不只是系统本身。
因为一旦涉及敏感信息，内部审批和文本准备通常都要更严。
外包、SaaS、招聘平台、薪资外包都会带来额外合规点。
法务、HR、IT、业务负责人、外部顾问。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
等待同步
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
等待生成样表
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
页面完整度提示
-用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
等待生成
结果核心结果
合规准备度
-
高风险点
-
第三方数量
-
整改紧迫度
-
结果摘要
页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。
等待生成
适合复制给老板、财务、HR、法务、顾问或客户接口人。
下一步建议动作
复核待核对项
参考服务与入口