数据隐私 / 个人信息合规准备页

把收集场景、敏感信息、跨境传输和第三方处理放在一页里,先判断当前数据合规准备度。
数据隐私个人信息跨境传输合规
1输入关键信息

适合招聘、客户留资、员工管理、供应商管理或系统上线前,先把“收什么、给谁、怎么存、是否跨境”讲清楚。

这页用于前期合规梳理,不替代正式法律意见、隐私政策或合同条款。
2建议使用顺序
  1. 1
    先盘场景
    不同场景的信息和风险不同。
  2. 2
    再看流转
    谁收集、谁看、是否跨境、是否给第三方。
  3. 3
    最后补文件
    通知、同意、合同和权限留痕最好一起补。
样表样表 / 样单 / 样包

数据处理盘点样表

先把流转链列出来。

场景招聘+员工管理
信息类型身份证/联系方式/银行信息
第三方招聘平台 + 薪资外包
跨境集团可访问
当前状态待补通知文本

整改清单样表

适合先做内部整改台账。

问题无统一通知文本
责任人HR + 法务
优先级
完成时间2026-05-20
状态进行中
坑点常见坑
  • 只看系统,不看业务流程。
  • 敏感信息和普通信息不分。
  • 第三方处理和跨境访问没单独盘。
模板内部交接与资料模板

场景盘点模板

适合内部访谈时用。

建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。

整改台账模板

适合后续跟踪。

建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板

这层模板是给客户、同事、顾问、前台或执行方直接发消息用的,Zalo 在这里和邮件、微信、WhatsApp 一样视为沟通渠道。

邮件模板|数据隐私 / 个人信息合规准备页

适合发给 法务 / HR / IT / 业务负责人,用于先统一资料和口径。

建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。

微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板|数据隐私 / 个人信息合规准备页

适合发给项目群、客户接口人、前台或顾问,做短消息催办。

建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况,再发出。
FAQ实用 FAQ
因为数据合规的风险常来自业务流程,而不只是系统本身。
因为一旦涉及敏感信息,内部审批和文本准备通常都要更严。
外包、SaaS、招聘平台、薪资外包都会带来额外合规点。
法务、HR、IT、业务负责人、外部顾问。
B沟通模板总控

统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容,适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。

等待同步
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单

本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。

等待生成样表
页面加载后自动生成交接摘要。
说明:下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件,Word 为 .doc 交接单文件,均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
页面完整度提示
-
用于精修阶段 QA;后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
等待生成
结果核心结果
合规准备度
-
高风险点
-
第三方数量
-
整改紧迫度
-
结果摘要
页面加载后会自动生成一版摘要,修改字段后可再次点击生成。
等待生成
适合复制给老板、财务、HR、法务、顾问或客户接口人。
下一步建议动作
复核待核对项