1输入关键信息
适合合同量增多、跨部门签审混乱、老板总被临时追签，或准备上线审批系统前使用。
这页适合做前期判断、资料准备、内部沟通和顾问 brief，不替代正式申报、正式文件或最终法律/税务/顾问意见。
2建议使用顺序
- 1
- 2
- 3
最后定归档签完以后谁收、存在哪、哪版有效，都要写清。
3常见坑
- 只画流程，不写实际签字人和盖章责任人。
- 所有合同走同一条链，导致慢或失控。
- 归档位置没人管，版本混乱。
样表实用样表 / 样包
这类页如果只有说明，没有样表，落地性会很弱。这里先给出可直接照着整理的简版样表。
审批流矩阵样表
可直接照着整理成内部样表或样包。
| 销售合同 | 业务→法务→财务→总经理 |
| 采购合同 | 需求→采购→财务→总经理 |
| 服务合同 | 业务→法务→财务 |
| 盖章人 | 行政/授权专人 |
| 归档 | 电子+纸质双归档 |
签署权限样表
可直接照着整理成内部样表或样包。
| 金额 ≤ 5万 | 部门负责人 |
| 5万-50万 | 财务负责人 + 总经理 |
| 50万以上 | 董事/老板 |
| 对外版本 | 只用审批后的最终版 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
除了判断和样表，再补一层可直接复制出去的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。
审批流梳理模板
适合拉着法务、财务、业务一起开会。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。
归档检查样稿
适合行政或法务整理合同台账。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板
这层模板是给客户、同事、顾问、前台或执行方直接发消息用的，Zalo 在这里和邮件、微信、WhatsApp 一样视为沟通渠道。
邮件模板｜合同审批流与签署路径整理页
适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、法务或项目接口人，用于统一资料和口径。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。
微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板｜合同审批流与签署路径整理页
适合发给项目群、客户接口人、前台或顾问，做短消息催办。
建议先按当前项目把时间、负责人、附件和缺口改成实际情况，再发出。
FAQ实用 FAQ
销售、采购、服务的风险点和复核重点不同。
金额分级能明显减少老板被所有合同追签。
关键合同通常都建议至少有其中一方固定参与。
法务、财务、行政、老板、流程负责人。
不能，这页更适合做制度和流程上线前的准备稿。
很多风险不是签的时候，而是事后找不到最终版。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
结果摘要
页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。
等待生成
适合复制给老板、财务、HR、法务、顾问或项目接口人。