进口许可 / 标签 / 合规检查器

1输入商品与场景

这一页不是给你“最终答案”，而是帮助你在报价前快速自查：有没有许可证、越文标签、送检、专项管理、反倾销等明显遗漏。

商品名称

HS Code（已初判）

是否涉及电器 / 电子

是否直接面向零售

是否有电池 / 化学成分 / 食品接触风险

是否主张 FTA 税率

2怎么使用

把它当成报价前和跟单前的“明显漏项检查”。
如果结果提示“需进一步核对”，请立刻回到 VNTR 或对应主管机关。
高风险品类请直接交给专业报关 / 合规团队复核。

1A怎么填才更有判断价值

建议先确认的字段

商品名称：写到能让不懂产品的人也大致知道是什么。
HS 初判：先写你当前内部判断，后续方便回溯。
是否零售：直接影响标签和面向消费者的资料准备。
是否敏感：带电池、化学成分、食品接触都要提高警惕。

最常见误区

把“没有许可证”理解成“没有任何额外要求”。
把 FTA 享惠和合规要求混为一件事。
只问供应商，不核对越南本地执行口径。

2B前置判断流程

1
先看商品属性
带电、带电池、化学成分、食品接触、零售包装，都先提级处理。
2
再看 HS 和非关税措施
不是先问供应商一句“要不要许可证”就结束。
3
最后看内部谁负责
标签、送检、资料包、报关沟通要有明确责任人。

样表实用样表 / 单证样表

贸易与报关类页面，最好同时给资料包样单和内部追踪样表。

资料包样单

适合采购、业务、报关、仓库协同。

交易文件	合同/PO/发票/装箱单
运输文件	提单/运单/到货通知
产品资料	用途、材质、规格、品牌
合规文件	C/O、许可证、检测/标签
主体信息	进口商/收货人/通知方
价格信息	币种、条款、保险、运费

内部追踪样表

适合每天更新缺口。

资料项	例如：商业发票签章版
状态	已到 / 待补 / 待确认
影响	税率/清关/报价
责任人	采购/业务/报关
截止	报关前 1 天

模板可复制模板 / 交接件样稿

除了判断和样表，这一页再补一层“可直接复制出去”的文本模板，减少重复整理和口头沟通成本。

项目启动简报模板

适合先给老板、股东、顾问或内部项目群看。

【项目启动简报模板｜进口许可 / 标签 / 合规检查器】
项目名称：进口许可 / 标签 / 合规检查器
目标：
为什么现在做：
当前判断：
- 路径选择：
- 预计资料量：
- 预计风险点：

需要谁参与：
- 投资人 / 股东
- 法务 / 顾问
- 会计 / 税务
- 行政 / HR

本周动作：
1. 确认适用路径
2. 列资料包清单
3. 对齐对外时间预期
4. 明确谁签字、谁补件、谁跟进

建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。

资料收集台账模板

适合从零开始组织资料包和版本管理。

【资料收集台账模板｜进口许可 / 标签 / 合规检查器】
序号 | 资料 | 是否必须 | 当前状态 | 来源 | 负责人 | 备注
1 | 公司基础证照 | 必须 | 待补 | 内部 |     | 
2 | 股东/投资人资料 | 必须 | 待补 | 股东 |     | 
3 | 章程/董事会决议 | 视情况 | 待补 | 法务 |     | 
4 | 地址/租赁资料 | 视情况 | 待补 | 行政 |     | 
5 | 财税/雇佣信息 | 视情况 | 待补 | 财务/HR |     | 

备注：
- 用台账控版本、控责任人、控时间，不要只靠聊天记录。

建议先按本页结果改一轮，再发给同事、客户、顾问、前台或申请人。

沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板

这层模板不是解释页面，而是让你能直接把当前页面结果发给同事、顾问、客户接口人或执行方；渠道统一按邮件、微信、WhatsApp、Zalo 来准备。

邮件沟通模板

适合发给老板、负责人、顾问、财务、HR、报关行或项目接口人。

【邮件模板｜进口许可 / 标签 / 合规检查器】
邮件主题：【资料补齐】进口许可 / 标签 / 合规检查器 - 请确认口径与缺口
建议收件人：单证 / 采购 / 物流 / 报关行 / 财务
建议抄送：项目负责人 / 直接主管 / 外部顾问（如有）

各位好，

我们正在处理「进口许可 / 标签 / 合规检查器」事项，现阶段的目标是：尽快确认 HS、单证一致性、税率和进口执行口径，避免报价或清关返工。

目前建议先核对并补齐以下内容：
- 品名规格、用途、材质、合同/PI、箱单、发票、收发货信息、口岸/物流安排
- 本页生成的摘要结果是否与当前实际情况一致
- 是否存在仍未确认、不能直接对外承诺的项目

建议回复格式：
1) 已确认事项：
2) 待补资料：
3) 风险或待确认口径：
4) 预计补齐时间：
5) 当前负责人：

下一步建议：
请先回复“已确认 / 待补 / 不适用”三类状态；缺资料项请标明负责人和预计补齐时间。

谢谢。

建议先把本页结果、负责人与时间点改成当前项目实际情况，再发出。

微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板

适合快速催办、补件、内部追踪或项目群同步。

【微信 / WhatsApp / Zalo 跟进模板｜进口许可 / 标签 / 合规检查器】
这页结果我先整理好了，麻烦按下面 3 项回我。

事项：进口许可 / 标签 / 合规检查器
当前目标：先把资料和口径对齐，再决定下一步提交/报价/执行。
请帮我按下面格式直接回复：

1. 已确认：
2. 还缺什么：
3. 谁来补：
4. 什么时候补齐：
5. 有没有需要我先和顾问/前台/报关行确认的点：

提醒：
- 现在先不要把未确认数字或未锁定口径直接发给客户/主管机关
- 如有新版文件，请直接发最新版，不要只口头说已改

适合在项目群、微信、WhatsApp、Zalo、Slack 或 Teams 里直接使用。

FAQ实用 FAQ

围绕许可证、标签、专项管理、送检和零售包装场景，补一组更贴近实务判断的 FAQ。

不能直接这样判断。很多商品即使没有单独许可证，也可能涉及检测、符合性、能效、标签、无线、化学品或其他专项管理。

不完全一样。面向零售时，标签、警示、进口商信息、说明书可识别性通常更关键；工业交付则更关注型号、参数、安全和配套资料。

因为它可能同时牵涉运输、储存、安全、成分、回收或专项标准问题。越晚核对，越容易在发货后被动整改。

这属于高风险安排。至少要先把标签字段和整改方案准备出来，不要等货到场后才发现进口商信息、原产地或警示语不完整。

两者不是一回事。享惠解决的是关税口径，但并不会自动替你解决标签、专项许可、检测或其他监管要求。

最终要看对应主管机关和适用品类要求。供应商说“不用”只能作为参考，不能替代本地合规判断。

新产品、首次进口、带电或带化学成分、客户催交期、走商超零售、做大批量长期单时，都应该前置检查。

B沟通模板总控

统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。

接收方 / 对接人

我方负责人

期望回复时间

补充备注

等待同步

后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。

D样表下载 / Word 交接单

本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。

使用场景

负责人

截止时间

备注

等待生成样表

页面加载后自动生成交接摘要。

说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。

A输入总控 / 统一结果

页面完整度提示

用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。

页面加载后自动生成统一摘要。

等待生成

结果检查结果

点击按钮生成结果

等待生成

适合先发给业务、采购、报关或合规同事做前置判断。

提醒合规处理建议

复核高风险点

官方建议回查入口