适合外资公司、报表要签字的主体或准备切换会计外包前,先统一“谁负责签、谁负责日常、谁对接审计和税局”。
先把签字职责和交接口径列清。
| 主体 | Vietnam Co., Ltd. |
| 当前模式 | 外包记账 |
| 签字责任 | Chief Accountant / 授权会计 |
| 审计接口 | 财务经理 + 外部会计 |
| 需补文件 | 任命文件、授权、交接单 |
切换安排时最好同步交接。
| 本月凭证 | 待交 86 份 |
| 报表状态 | 上月已完成 / 本月进行中 |
| 税务账号 | 待复核 |
| 印章/签字样 | 待确认 |
| 审计资料 | 底稿目录待整理 |
适合让老板、财务负责人、外包会计统一职责。
适合给行政或会计收资料。
这层模板是给客户、同事、顾问、前台或执行方直接发消息用的,Zalo 在这里和邮件、微信、WhatsApp 一样视为沟通渠道。
适合发给 老板 / 财务负责人 / 会计外包 / 审计接口人,用于先统一资料和口径。
适合发给项目群、客户接口人、前台或顾问,做短消息催办。
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容,适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。