董事会 / 股东会会议包准备页
把议题、批准层级、附件和签署方式整理成一页，减少会前材料来回改。
输入关键信息
步骤建议做法
- 先分清议题和批准层级。
- 再准备说明文件、决议草稿和附件。
- 最后做签署与归档路径安排。
资料常见资料包
- 会议通知
- 议案说明
- 决议草稿
- 附件清单
- 签署安排
样表样表 / 样单 / 样包
这一页补的是可以照着准备的样表结构，不只是概念说明。
会议包样表
| 议题 | 章程修订 |
| 批准层级 | 股东会 |
| 签署方式 | 分散签 |
| 附件准备度 | 中 |
签署跟踪表
| 签署人 | A股东 / B董事 |
| 方式 | 快递 / 电子 / 现场 |
| 状态 | 待签 / 已签 / 已回收 |
模板可复制模板 / 交接件样稿
内部交接模板
样表模板
沟通邮件 / 微信 / WhatsApp / Zalo 模板
邮件模板
微信 / WhatsApp / Zalo 模板
FAQ实用 FAQ
层级不清会导致整套会议包重做。
很多议题需要财务、法务、业务一起配合。
要先看内部和顾问建议。
老板、法务、行政、顾问。
通知、解释材料和附件版本。
B沟通模板总控
统一生成邮件、微信、WhatsApp、Zalo 四类跟进文本。模板会读取本页输入区内容，适合补资料、确认口径、安排负责人和截止时间。
等待同步
后续多语言阶段可直接围绕本区块做 CN / VI / EN 字段映射。
D样表下载 / Word 交接单
本区块把当前页面输入自动整理成可下载样表和交接单。适合内部交接、客户补件、顾问复核、报关/财务/HR 执行跟进。
等待生成样表
页面加载后自动生成交接摘要。
说明：下载的 Excel 为浏览器生成的 .xls 表格文件，Word 为 .doc 交接单文件，均可本地打开后另存为 .xlsx / .docx。
A输入总控 / 统一结果
页面完整度提示
-用于精修阶段 QA；后续多语言可按本区块做 i18n 映射。
页面加载后自动生成统一摘要。
等待生成
结果核心结果
指标 1
-
指标 2
-
指标 3
-
指标 4
-
摘要可复制结果
页面加载后会自动生成一版摘要，修改字段后可再次点击生成。
等待生成
适合复制给老板、同事、顾问、客户接口人做内部沟通。
下一步建议动作
待核对复核清单