什么是好的业务会计系统?
您需要确定拥有良好会计系统所需的标准,这将为您提供很多业务管理。这是详细说明。
会计系统是数字网格,可提供有关您的业务的反馈。为了外部目的,需要一个会计系统,以跟踪您必须在税收报告表中包含的信息。为了内部目的,需要会计系统,使您能够评估您的业务模型是否具有成本效益,并确定成功或失败的因素。为了使会计系统能够正常工作,它需要以可以轻松理解的方式提供有用的信息。
5个元素,一个好的会计系统必须具有
1。准确性
良好的会计系统必须是准确的,因为您的公司在法律上要求您知识向财务信息报告。精度对于内部目的很重要:提供的信息越好,您可以做出响应或响应的有效性越大。
会计系统中的准确性涉及建立协议以确保收集所有信息并记录到会计系统中。 例如,收集费用的过程可能涉及审查购买发票和银行对帐单或通过信用卡付款。
不准确的会计系统是一个不可靠的系统,它可能会导致不良的业务决策。
spans 2。 Clarity
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一个好的会计系统清楚地提供了信息,因此您可以在需要时找到所需的信息,并且您可以轻松地理解系统跟踪的信息,以反映您的业务Activit即。您的一天如何。
您需要避免歧义,现在您需要添加其他内容来解释您拥有的数据,除非这是重要的数据,否则您倾向于忽略它,并且它成为会计系统中的盲点。事故通常发生在盲点。
3。可用
您需要在数据和信息之间明确区分。
什么是数据? | 信息是什么?事物的描述。 换句话说,数据没有任何特定目的,并且本身没有意义。此外,数据是根据位和字节来衡量的 - 在计算机存储和处理的背景下,这些数据是信息的基本单位。 | 信息是已处理,组织和结构化的数据。它提供续数据的分机并实现决策。 例如,客户在餐厅的销售是数据 - 当企业可以确定最流行或最受欢迎的菜肴时,此数据就会成为信息。 |
4。相关性
良好的会计系统必须提供真正有用的信息。例如,如果您拥有衬衫工厂,那么您的ACC通过跟踪生产每件衬衫所需的材料的时间和成本,可以提供有用的信息。衬衫。
此外,会计系统中的信息必须与您必须向当地税务机关提交的税款上的字段相对应。这些领域包括总收入,工资支出以及可抵扣支出类别(如租金和自动费用)的总费用。
您需要避免组织一个缺乏相关性的会计系统,因为它将带来您所披露的信息类型之间的差距。灵活的适应性 您的业务是一个生命实体,不断适应出现的机会和问题。您的会计系统应通过允许您方便地添加,删除和移动而不必从头开始重建以适应更改来反映这些持续的更改。 在F中ACT,企业通常会尝试使用替代性和容忍度,尽管由于加工时间增加并增加了数据风险,但却降低了管理效率。在成本发生的成本和处理时间变得太大无法获得当前会计系统的好处之前,您被迫决定用新的会计系统替换当前会计系统。更兼容。这会导致一系列主要问题,例如:中断,不使用改变的人员,变化成本通常很高。