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VIETNAM INDUSTRY BRIEFING

越南代表处合规性:运营、税务和 PIT 风险

代表处使外国公司能够在越南开展业务,但合规性和个人所得税风险需要谨慎管理。

核心摘要:代表处使外国公司能够在越南开展业务,但合规性和个人所得税风险需要谨慎管理。

代表处允许外国公司在越南建立业务,但不进行直接商业活动。然而,持续的合规义务非常严格,税务风险,特别是个人所得税(PIT)风险,需要谨慎管理。

代表处(RO)为外国公司开拓越南市场提供了低风险的切入点,但禁止开展创收商业活动。

尽管不产生收入,RO 仍必须遵守持续的义务,包括年度活动报告、税务登记、劳工报告和就业合规性。

个人所得税 (PIT) 合规是最重要的风险领域之一,特别是在 RO 产生的费用被重新分类为首席代表的应税福利的情况下。

维护健全的文件、内部费用控制和定期合规审查对于降低税务风险和确保持续的监管合规至关重要。

代表处(RO)通常是外国公司进入越南的第一步。它允许企业探索市场、建立关系并推广其品牌,而无需承诺全面的商业存在。

但是,代表机构不是分支机构或子公司。不得开展直接商业活动,例如签订合同或创收。

代表处的主要合规挑战出现在设立之后。尽管代表机构被禁止开展商业活动,但它们仍然需要遵守持续的报告、税务和劳工合规义务。

其中,个人所得税(PIT)风险是一个关键风险领域,因为费用管理不当或与员工相关的义务可能会导致意外的纳税义务。

另请参阅:越南代表处的税务审计

活动范围:代表组织可以做什么和不能做什么

越南法律明确界定了代表机构的活动范围,包括允许的活动和不允许的活动:

允许的 RO 活动包括: 市场研究和业务推广 总部与当地合作伙伴之间的联络和协调 产品介绍和展示,但不销售 信息收集和分析 充当沟通渠道

禁止的活动包括: 直接与客户签订合同 开具发票或产生收入 代表总公司进行商业交易 执行应由分公司或子公司执行的活动