在越南建立和经营企业可以享受许多税收优惠和激励措施。例如，根据投资项目及其所在地，公司通常可以获得长达 10 年的免税期和税收减免。
此外，将越南添加到公司的供应链中可以增加公司的转让定价机会并拓宽其税收选择。这对于外国公司来说可能是非常经济回报和有利的。
转让定价可以为大型企业内的子公司、附属公司或紧密联系的公司之间交换的商品和服务设定价格。这种做法可以为企业带来税收优惠，但也可能面临税务机关的挑战。 （另请参阅：越南的转让定价 – 概述）。
也就是说，在越南这样一个不熟悉的税务管辖区开展业务对于外国公司来说可能具有挑战性。值得注意的是，越南有自己的会计系统，称为越南会计准则（VAS）与国际会计准则相对。这对于非越南会计师来说可能很难适应，如果实施不当可能会导致问题。
有鉴于此，符合越南税务记录保存准则的准确记录保存对于确保尽可能轻松地在越南开展业务至关重要。
考虑到这一点，越南简报详细介绍了公司需要跟踪的内容以及如何跟踪，
越南会计记录中应包含哪些信息
一般要求
会计记录的内容要求在《会计法》第十六条第二章第一节中概述，包括：
- 会计记录的名称和编号；
- 记录的日期 制作；
- 创建会计记录的公司名称和地址；
- 接收会计记录的公司名称和地址d;
- 交易详情，包括数量、单价以及交易的数字和文字财务价值；
- 创建记录者和批准会计记录者的签名和全名；
- 任何其他相关信息。
电子记录
在数字时代，以电子方式保存会计记录已成为常见做法。在越南，只要满足第 16 条中概述的上述要求，电子记录就是可接受的。但是，它们还必须经过加密，并且在数字传输过程中或通过磁带或银行卡等存储设备无法更改。
此外，公司必须确保安全存储电子记录，并保护数据的完整性，确保在检查时不会被非法访问或非法访问。 重复。
只要满足这些要求，电子记录就会与纸质文件的处理方式相同。
创建和存储会计记录
需要为在越南进行的每笔交易生成会计记录。企业应确保每笔交易只记录一份，但可能有多份。
标准化
会计记录需要清晰、完整、准确，并应及时创建。它们应该使用固定的形式创建；但是，如果没有标准化表格，企业可以创建自己的表格，只要符合上述第 16 条中概述的标准即可。
技术要求
企业还应遵守几项技术要求。其中包括：
- 会计记录不应包含缩写或更正；
- 会计记录的文本应以钢笔书写；
- 数字和字母必须连续书写，不得间断；
- 空格需要o 被划掉。
请注意，已更改的会计记录对于付款或记录保存目的无效。
电子记录
电子会计记录需要打印和存储。如果公司选择以数字方式存储电子记录而不是打印出来，则存储电子记录的设备必须在保留期内保持安全。
签署会计记录
法律对如何签署会计记录有许多规定。其中包括：
- 必须用永久性墨水签名；
- 不能用红墨水签名；
- 不接受橡皮印章。
支付会计记录时，应由批准付款人和总会计师或其授权人在付款前签字。每份会计记录副本均应在付款时签名。
电子记录
电子记录需要有电子签名，并将根据物理文件上的签名进行处理。
管理和使用会计记录
公司需要确保在管理和使用会计记录方面满足一些要求。其中包括：
- 会计记录需要按交易内容和时间进行排序。
- 如果记录被没收，当局将复印记录并将副本交给公司的会计部门。
- 当局还将制作一份记录，具体说明没收记录的原因以及没收每种记录的数量。
- 如果 会计记录被密封，负责密封记录的主管人员必须记录密封原因并指定密封记录的数量。
发票
考虑供应商和服务提供商创建的发票红色 一种会计记录。但是，开具发票遵循上述要求的修改版本。这些均受《税务管理法》，更具体地说是第 /uploads/allimg/2025db/2020/ND-CP 号法令的管辖。
确保合规性
确保会计记录符合越南的相关税务和会计法规至关重要。有了准确、清晰且保存完好的记录，公司会发现与越南税务机关打交道变得更加快捷和轻松。
话虽如此，对于不熟悉越南税务环境的税务专业人士来说，满足越南的记录保存合规要求可能会很复杂。在这方面，寻求支持以满足越南会计记录要求的公司应联系 Dezan Shira and Associates 的税务专家。